Oudercomité Sint-Eloois-Winkel

2011-02-01T22:32:00.000+01:00

vzw Oudercomité Sint-Eloois-Winkel
Verslag vergadering dinsdag 02 februari

Verontschuldigd : Wim, Joost V., Beatrijs J., Fabien, Heidi L., Jimmy V., Evelien D.

Aanwezig: Ellen, Daisy, Isabelle, Evelyn D, Stefaan W, Griet V, Lindsay, Evelyne P, Heidi, Marleen, Griet D, Els, Annemie, Hermien, Brecht, Stefaan B, Karl

Afwezig: deze hebben ongelijk ;-)

Verslag: Karl

AGENDAPUNTEN:

1. Verwelkoming

Nieuw Lid: Chiara Vandorpe, mama van Maëva

2. Goedkeuring vorig verslag

3. Financieel verslag

4. Nieuws uit andere vergaderingen: jeugdraad, dag vh speelhol,…

Jeugdraad, geen speciaal nieuws
Dag v/h speelhol
’s morgens en namiddag: funbus van creafun (brugge) (ballenbad, gezelschapspelen, springkasteel, circus, grimme, klim en klouterparcours (incl 5 begeleiders)
’s avonds kinderfuif
19 april (dinsdag)

5. Evaluatie:
receptie rapportuitdeling jongensschool

’t ging nog wel, wel tamelijk kalm.
Wel één zesde minder en weinig leerlingen in het vierde.

Helpers voor maandag (receptie voor onderbouw)
Isabelle en Griet V om 14h30, Els vanaf 16h, Hermien vanaf 18h en Evelyne en Evelien D vanaf 19h

San Sylvester

Veel verkocht, minder dan vorig jaar, maar vorig jaar was topjaar.
Veel chocomelk verkocht !! Vele leute….
Nogmaals dank aan Babs en Filip
Voldoende volk om op te zetten en af te breken.
Wel elektriciteitsprobleem, zekering gesprongen.
We moeten zelf stroom voorzien voor (groepje eventueel via Juf Evelyne)

De dinsdag hebben we alles teruggezet in ’t kotje

Nieuwjaarsreceptie

Weinig volk van het oudercomité, ’t was nochtans gratis ;-)

Vanaf volgend jaar zouden we hier een ‘verplichte’ activiteit willen maken, dit is de ideale gelegenheid om elkaar te leren kennen.

Dus nu reeds een oproep !!!!

6. Taartenverkoop 25/2/2011

Briefjes zijn meegegeven, prijs is ietske omhoog (bij de leveranciers), dus ook voor de ouders.
De prijs van de taarten werd 4 jaar op hetzelfde niveau gehouden, dit is de eerste prijswijziging (+ 0,50 euro)
De taarten komen toe in de namiddag, ronddelen start rond 16h30-17h
Isabelle, Annemie, Griet D, Marleen, Griet, Evelyne D, Lindsay, Brecht, Chiara, …..
Kindjes kunnen gratis naar de opvang

We moeten nog blaadjes ronddragen in de gemeente, de blaadjes verdelen we best dit weekend !!

7. Projecten sponsoring OC

We mogen terug eens denken hoe of wat we kunnen, mogen besteden
Vragen we terug aan de leerkrachten naar ideeën ? we sparen terug voor digitale borden ….
Er komen nieuwe goedkopere systemen op de markt volgens Stefaan B
Stefaan gaat wat info opzoeken, ……

8. Quiz: prijzen gezocht

18 maart (vrijdag) in de L!NK 19h30 deuren open, 8h start quiz
Opbrengst gaat naar de computerklassen

Reclame voor de Quiz kan eventuele nog op het strooibriefje taarten.
Nog prijzen gezocht, liefst zo snel mogelijk binnenbrengen bij Stefaan.

We hebben nog ongeveer 200 prijzen nodig.

Helpers 19h30: Lindsay, Marleen, Annemie, Karl, Heidi, Brecht, Stefaan W, Hermien, Greet, Chiara
Liefst ook blijven voor opkuis (ook leerkrachten)

De afwezigen die willen (kunnen) helpen kunnen dit via mail doorgeven aan Griet.

Evelyne P zorgt voor gehakt en kaas, Griet voor nootjes en pistolets

Fotograaf: Brecht

KLEINGELD !!!

9. Oproep eetfestijn 28 & 29mei 2011 ALLEN VRIJHOUDEN aub!
28 mei van 9-12 ; 29 mei van 11 tot 17h

10. Varia:
- herstructurering schoolgemeenschap
=> Sint Eloois Winkel en Rollegem Kapelle gaan waarschijnlijk zeer nauw samenwerken in de toekomst.

- cijfers 1 februari
=> in 2008: 122 kleuters, in 2011, vandaag, 178 kleuters; lager blijft nog een beetje zakken … (momenteel toch)

- kinderopvang
=> er werd een nieuwe hulp gevonden voor de drukste momenten

- op 3 – 4 april komt de ronde van Vlaanderen door S.E.W.

Belangrijk: 2 VACATURES !!!

- Griet kan geen of onvoldoende tijd vrijmaken voor het voorzitterschap van het OC door haar privé en professioneel leven.
Met spijt in het hart wenst ze dus afscheid nemen van het voorzitterschap eind dit jaar.
Ze blijft wel actief lid van het OC.
Dus, alvast bedankt Griet, en, zijn er voorzitter liefhebbers ?
Meer info over de juiste inhoud van de job bij Griet …

- We zoeken ook iemand (in overgangsregeling) als verantwoordelijke voor het materiaal.
Marleen zet volgend jaar haar laatste jaar in en wil zeker voldoende tijd hebben om iemand op te leiden gedurende een volledig schooljaar en zo alle activiteiten te kunnen overlopen.
Dit is een leuke job, waar je nooit alleen voorstaat, waar er altijd wel een helpende hand voor te vinden is, meer info bij Marleentje !!!
En natuurlijk, ook voor Marleen: alvast bedankt !!!

Verslag vergadering 18 mei

2010-05-22T17:10:00.001+02:00

vzw Oudercomité Sint-Eloois-Winkel

Verslag vergadering dinsdag 18 mei

Verontschuldigd : Annemie, Beatrijs, Evelien Demyttenaere, Evelyn Depuydt, Griet Debode, Joost, Lindsay en Sophie Schotte

Afwezig: Karin Luyckx, Jimmy, Lies Tanghe

Verslag: Karl Dorme

AGENDAPUNTEN:

1. Verwelkoming
2. Goedkeuring vorig verslag
3. Financieel verslag

4. Nieuws uit andere vergaderingen

- Cultuurraad
Op 18 juni (vrijdagavond), is er de verkiezing van de cultuurprijs (met Danny).
Er is een schoon optreden voorzien, en … iedereen welkom.

5. Evaluatie:
Plechtige communie
- niet te veel volk (van de communicantjes)
- In tegenstelling tot de vorige jaren was er witte wijn ipv schuimwijn (en gelukkig met draaikurk). Dit is een goeie verandering !!!!

Tapcursus
- Leuk, niet te veel kunnen bijleren, maar toch.
- Belangrijk: geen detergent gebruiken maar speciaal product
- Bij de afwas bierglazen en frisdrank, niet mengen met koffie.
- Afwassen in koud water !!! + spoelen

Tutti frutti
- zeer tevreden van leverancier, veel variatie
- subsidies zijn in orde
- we moeten wel extra betalen (geen subsidies) voor de leerkrachten en voor de extra (instap) kleuters…
=> kost zal gedragen worden door het OC
- wel op letten dat de kinderen hun fruit/groente opeten.

6. Receptie 1st communie

22 mei 10h30 mis (receptie tot ongeveer 13.30h)
Joost, Puydje, Els Vandevelde, Katrien (eventueel over de middag), Daisy, Heidi (eventueel), Marleen, Séverine (eventueel), Karl, Sophie, Els D, Stefaan
We komen samen om 10h30

7. Schoolfeest voorbereiding

Zie draaiboek (mail Griet)

8. Sponsorwerkgroepje

- vergadering 17 mei ll (Joost, Wim, Marleen, Brecht, Stefaan B)
- we volgen terug het systeem vorig jaar
- we gaan nu eerst de mensen van de kalender bezoeken, de rest later (juni – juli)
- we gaan zo vroeg rond omdat er reeds de kaarting is begin september
- iedereen krijgt blad per sponsor (met aanduiding wat vorig jaar gesponsord werd)

Wijziging:
- powerpoint schoolfeest => nu powerpoint LINKquiz
- affiche schoolfeest => nu tafel onderleggers

Opvolging:
- alle papieren binnenbrengen bij Brecht voor een betere opvolging !!!

Opmerking:
- rondgaan voor de kalender pas NA het schoolfeest !!!, nu zijn we nog op zoek naar tombola prijzen.

9. Jaarlijks etentje 26 juni 2010

Prijs zal 25 euro worden !!!
Dringend inschrijven !!!!

10. Kaarting

24-25 september 2011

Werkgroep: Evelien Demytenaere, Stefaan B, Marleen, Griet ?

Iets anders dan handdoeken…. (koekskes ?, andere ideeën ?)

11. Varia :

Dag van het speelhol 2010... de foto's

2010-04-14T19:40:00.003+02:00

Het was weer supper ... kijk gerust even naar
de foto's

Verslag vergadering 9 maart

2010-03-10T21:37:00.001+01:00

vzw Oudercomité Sint-Eloois-Winkel
Verslag vergadering dinsdag 9 maart

Verontschuldigd : Evelyne Dupuydt, Anabel Kesteloot, Evelien Demyttenaere, Katrien Gheysen, Evelyne Pattyn, Lindsay Mahieu, Sophie Schotte, Griet Debode

Afwezig: Karin Luyckx, Lies Tanghe

Verslag: Karl Dorme

AGENDAPUNTEN:

1. Verwelkoming

2. Goedkeuring vorig verslag

OK

3. Financieel verslag

Joost zal het weten

4. Nieuws uit andere vergaderingen: jeugdraad, jeugdbeleidsplan

Jeugdraad:
1. Tapcursus: Er zijn 2 cursusen voorzien (één in den Traveir, en één in den Chaplin, max 20 deelnemers per cursus)
-> Deelnemers van het OC: Stefaan W, Marleen D, ?????
-> Tapcursus gaat door begin mei, min 2 deelnemers/vereniging.
2. de buitenspeeldag gaat door op 31 maart

Jeugdbeleidsplan:
Moet herschreven worden voor de werking jeugdraad voor drie jaar ver.
De mogelijk bestaat dat de speelpleinwerking de schoolspeelpleinen zou willen gebruiken., maar er werden nog geen afspraken gemaakt. (eventueel onderhoud voorzien door de gemeente ook….)

5. Speelpleinwerkdag

Er was 55 ton zand nodig om de drie zandbakken terug vol te krijgen
Koen Dhaene schonk ons de kraanuren gratis !!!!!

Volgende speelpleinwerkdag zal verplaatst worden omwille van b-run; datum zal volgen

6. Taartenverkoop.

Succes !!!! grootste verkoop ooit !!!!
De extra briefjes die we van bus tot bus verdeelden, leverden 11 kg truffels en 70 taarten op.
Aanwezig van het OC om taarten te verdelen (nu vrijdag vanaf 17h)
Jimmy, Griet V, Brecht (voorlopig), Joost, Séverine, Griet Debode, Els D, Evelien, Marleen, Lindsay en Annemie.

Stefaan zal nog zorgen voor een briefje voor de mensen die niet thuis zijn; Afhaling mag/kan bij Marleen
Voor volgend jaar eventueel telefoonnummer op inschrijvingsblaadje (maakt het eenvoudiger om de mensen te verwittigen).
Eventueel in de schoolagenda nog een berichtje: vrijdag komen we langs !!!!

Overzicht verkoop 2010:
Aantal taarten 926

Aantal truffels 1/4 kg 233

Aantal truffels 1/2 kg 272

7. Projecten sponsoring OC

Meer dan de helft van de OC leden heeft keuze doorgezonden.
Twee toppers: Activ Borden en Spellenarchief.
Tweede plaats: Nieuwe banken, kleuterfietsen en wesko materiaal.

Voorstellen:
Er werd tijdens een ‘rondetafel gesprek’ met een hoop pro’s en con’s, met argumenten en wat extra uitleg nog eens overlopen wie wat juist belangrijk vond van de aanwezige leden.
Aangezien de twee toppers ongeveer evenveel stemmen haalden, werd er een consensus bereikt waardoor we zoveel mogelijk proberen te voldoen aan iedereen zijn wensen.
Er werd gekozen om het beschikbare budget in twee stukken te splitsen.
Enerzijds stelden we voor om 50 % van het budget op de spaarboek te plaatsen, maar dit budget reeds te reserveren voor de aankoop van Activ borden in de toekomst, en anderzijds de overige 50% direct te investeren in de andere top projecten.
De school krijgt deze 50% ter beschikking met volgende prioriteiten:
- er moet zeker een spellenarchief komen
- op de tweede plaats kan de school zelf het budget verdelen, maar hoofdzakelijk over de zaken die op de tweede plaats kwamen te staan: nieuwe banken op de speelplaats, fietsen en wesko materiaal.
- is er (waarschijnlijk niet, maar je weet nooit) budget over, dan mag school dit vrij besteden uit de voorgestelde lijst.

8. B-RUN 24 april

werkgroep OC: Joost, Els D, Stefaan B, Karl => moeten dringend eens samen komen, Stefaan voorziet een datum.

De B-RUN krijgt stillaan zijn vorm, de persconferentie is geweest, de affiches zijn klaar.

Verkeersveilig dorp:

OC neemt de bar op zich, we blijven wel achter de bar ;-)
Helpen reeds mee op 24 april: Stefaan W, Karl, Joost, Beatrijs, Marleen (tot 16h), Séverine (tot 16h), Evelien, Leerkrachten. Graag nog wat liefhebbers !!!! ook voor opkuis.

We verwachten fietsers terug 11h00-11h30-12h00
Het verkeersdorp is in theorie open van 12h->16h

Het klaarzetten van de zaal moeten we in principe niet op ons nemen !
Plan van hoe onze bar er moet uitzien -> Séverine ;
Afspreken met Greet om te zien wat we moeten huren (eventueel vooraf reeds de verschillende mogelijkheden gaan bekijken; Greet voorziet een datum)
Alles moet de dag zelf klaargezet worden. We spreken dus vroeg af, ten laatste 7h ?????

En natuurlijk: Iedereen in uniform !!!

9. Schoolfeest

Mogen we nogmaals vragen dat iederen zich (liefst) vrij wil houden, uit ervaring weten we dat we op die dag handen tekort hebben gezien iedereen ook de optredens van zijn of haar kinderen zal gaan bekijken.

Dit jaar willen we de schoolfaciliteiten ook gebruiken (speelplein, koer), bij mooi weer tafeltjes op de speelkoer, kinderen kunnen op het speelplein spelen.

10. Varia :

uitnodigingen verjaardagsfeestjes => Normaal gezien mag de verdeling van uitnodigingen niet meer op school, maar toch houden sommigen zich niet aan deze regel.
Stefaan brengt dit in de leraarkamer aan bod om hier wat extra aandacht aan te besteden.

Dag v/h speelhol => blaadjes ronddelen.
Begeleiding volksspelen: Annemie, Karl, Beatrijs, Marleen, Séverine, en andere ? (Séverine zal nog een uitnodiging sturen)

Eerste en Plechtige communie receptie:
Wil iedereen eens nakijken of hij zich kan vrijhouden voor de receptie ? volgende vergadering zien we dan wie kan helpen.

Speelpleinwerkdag

2010-02-27T21:39:00.001+01:00

Speelpleinwerkdag

De Foto's

Verslag vergadering dinsdag 2 februari

2010-02-13T21:49:00.000+01:00

Verslag vergadering dinsdag 2 februari

Verontschuldigd : Annemie, Anabel, Sophie, Griet Dewitte, Lindsey, Heidi

Afwezig: Lies, Karin, Evelyn Depuydt, Katrien

Verslag: Karl Dorme

1. Verwelkoming
2. Goedkeuring vorig verslag
3. Financieel verslag
4. Nieuws uit andere vergaderingen

- Jeugdraad: verslag volgende week (Jimmy kon niet aanwezig zijn)
- Geen cultruurraad: te weinig agendapuntjes
- OOG-overleg: Verkeer: 26 februari voorstelling verkeerspark te Ledegem
- Stuurgroep Jeugdbeleidsplan: dinsdag 9 februari in ‘de kobbe’
(eventueel kan Griet V. aanwezig zijn)

5. Evaluatie:
rapportuitdeling jongensschool
Gluhwein: 23 liter ; fruitsap 12 liter, 1 thermos koffie
Best iemand (van het mannelijke geslacht) om te helpen dragen met de gasfles en terrasverwarmer.
Terrasverwarmer meer tussen bar en bezoekers ? warmte delen ? extra terrasverwarmer voor de bar ?
Kolen ipv hout !!!!!
Beter afspreken waar welk materiaal staat, wie wat aan het gebruiken is => zie ook varia

Kerstmarkt
Koud, gezellig, zeer goed met de tent, maar: GEEN VOLK; ook geen goeie opbrengst.
Zeer slechte lokatie, door die KSA tenten recht voor ons.

Wat kan er beter ?
Ander assortiment drank ? warmer ? in drie ploegen ?
Sommige mensen hielden zich niet aan de prijsafspraak.

Opmerking:
Volgende keer midden de examens.

Door de combinatie van bovenstaande gaan we een jaartje overslaan.

San Sylvester
Goed met de tent, veel volk, goeie opbrengst, tapijt in de tent was zeker positief.
Ook bier verkocht => positief
Supergoed.
Volgend jaar 26 december 2010.

Nieuwjaarsreceptie
In orde

Rapport: 1,2+ 3de lj
Gluhwein 3 liter, 2 liter fruitsap, 2 thermossen koffie, 1,5 kratjes wijn.
Best iets uitvinden om meer volk te trekken; kerstsfeer zit er voor wat tussen; iedereen er laten passeren ?
Beneden aan de trap ipv kleuterzaal: zeker te overwegen !!

6. Taartenverkoop (12 maart)

Briefjes meegeven: Voor krokus; Briefjes binnen tegen 26 februari
Herinnering meegeven met agenda.
Prijs blijft zoals vorig jaar.
Rond 15h30 komen ze toe, tegen 16h gelost, controle en verdeling.
Start ronddragen vanaf 16h45.
Wie kan ronddragen: Jimmy, Griet V, Brecht (voorlopig), Joost, Séverine, Griet Debode (17h30), Els D., Karl (eventueel, wel later), Evelien 17h30, Marleen, Lindsey.

Vooraf kan iedereen best doorgeven welke straten hij het liefst zou doen (eventueel ook op bestelling vermelden).
Mensen die rondrijden vermelden dit best op het briefje dat zijn/haar taarten op school blijven.

7. Projecten sponsoring OC.

zie bijlage
Kan iedereen zijn top (3) projecten aanduiden en, indien er van bepaalde projecten nog onduidelijkheden zijn extra uitleg vragen ?

8. B-RUN 24 april

Wij doen mee.
Voorbeeld: bar in sporthal ? in hoeverre organiseren ….
werkgroep OC: Joost, Els D, Stefaan B, eventueel Karl
Meer info na de volgende vergadering van B-Run.

Helpen reeds mee op 24 april: Stefaan W, Karl, Joost, Beatrijs, Marleen, Séverine, Evelien, Leerkrachten.

9. Kunstwedstrijd op school

wedstrijd in twee afdelingen.
Op koer onderbouw 5 witte borden.
Witte muur tegen speelplein; liefst met doeken ; drieluik

Hoe ?

10. Varia

- Dag van het speelhol: is volledig klaar.
Voormiddag: poppentheater, namiddag volksspelen en electro Rudy, fuif
Helpers: Beatrijs, Karl
Folder is bijna klaar.
Dringend sponsorlijst !!! (update donderdag 4 feb: ondertussen in orde gebracht)

- Speelpleinwerkdag 27 februari 45 m³ zand – vrijwilligers !!!!!!

- De copy kaart is ???? waar ??? nieuwe aanvragen !
Update donderdag 4 feb: Ondertussen heeft Griet een nieuwe kopiekaart gekregen goed voor 3000 kopies dit jaar.
Deze kaart staat op naam van Griet en Marleen die deze kunnen gebruiken. De kaart ligt bij Marleen D.

- Griet Dewitte neemt ontslag uit het OC.

- Er is terug een concessie voor de drank in de sporthal, Griet neemt contact op met gemeente.

- Materiaal van het Oudercomité
Marleen is de enige persoon die materiaal kan en mag uitlenen, en is ook de enige persoon met de sleutel van ons lokaal.
Iedereen heeft door aan Marleen wat waar staat en neemt niets mee zonder haar te verwittigen.
Indien er materiaal nodig is of men materiaal niet kan vinden kan Marleen zo op elk moment vertellen wat waar staat. Na een activiteit brengt iedereen alles terug naar school, waar Marleen zal zorgen voor de correcte opberging.

Verslag vergadering 17 november

2009-11-18T20:17:00.001+01:00

vzw Oudercomité Sint-Eloois-Winkel
Verslag vergadering dinsdag 17 november

Verontschuldigd : Annemie, Beatrijs, Annemie, Griet Debode, Griet Dewitte, Anabel

Afwezig: Lies, Séverine, Sophie

Verslag: Karl Dorme

AGENDAPUNTEN:

1. Verwelkoming
2. Goedkeuring vorig verslag

3. Financieel verslag

4. nieuws uit andere vergaderingen

Cultuurraad:
Gidsen van de landmacht: er is nog plaats => donderdag aanstaande in sporthal Ledegem.

Vraag van de gemeente om activiteitenkalender goed in te vullen.
Verantwoordelijke OC: Karl Dorme; wel alle info op tijd doorgeven !!!!

Openluchtkunstdag valt volgend jaar samen met activiteiten 15 aug (Plein op stelten)

Davidsfonds:
Theatervereniging Drommedaris (Eventueel samen met OC, volgend jaar oktober 2010)
Zien we het zitten om dit samen te organiseren ? => ja

Verkeersraad:
Volgende week met o.a. vraag om borden 70 tussen S.E.W. en Rollegem Kapelle.
Het O.C. neemt uitzonderlijk een standpunt in - in dit dossier - omdat dit een veel gebruikte weg naar de bibliotheek is, en een weg die kinderen kunnen volgen naar school toe. Dit past in ons streven naar meer verkeersveiligheid voor de fietsers naar en van school.

5.evaluatie: info-avond leren leren

Zeer goed, voor 5de leerjaar,
Het 5de leerjaar is duidelijk een betere doelgroep voor deze materie.

6.Octopuswerkgroepje

De ventjes zijn terug in het straatbeeld te zien.
Er komen nog 30 ventjes van de gemeente; hesjes werden verkregen via Supra Bazar.

De octopus-routekaart is klaar, dit is een plannetje met de belangrijkste punten en de beste weg naar school toe. Iedere leerling (één per gezin) zal zo'n kaart ontvangen.
Deze kaart werd gratis verkregen vanuit de gemeente.

Sam de verkeersslang: Er komen nieuwe hesjes + de actie zal zich opnieuw herhalen.

Nog te bekijken: Tweede trim. Gordeldragen ; Marleen neemt contact op met Politie.

7.Kerstmarkt

Aankoop Terrasverwarmer : OK

19 december; vergadering vanuit de organisatie, pas dan hebben we meer detailinfo.

Best wat volk om tent op te zetten, toog te zetten, materiaal verhuizen. 13H
=> Karl, Stefaan W., Greet, Evelyne, Stefaan B ?

Versieren: Namiddag: Pascalle ? (moet klaar zijn tegen 17h)

Bestellen: Marleen, Greet (tot 20h), Daisy, Evelyne (tot 22h), Griet Debode (te bevestigen).

Opruimen: Ongeveer 1h 's nachts. Karl, Stefaan, Marleen, .... (afhankelijk van wie nog nuchter genoeg is)

Speelgoedjes visput: 1 euro. (+/- 228 speelgoedjes)

8. Rapportbespreking 4,5 en 6de lj

16 december; woensdagnamiddag; klaarzetten vanaf 14h, start rapportbespreking om 16h.

Bestellen: Marleen tot 20h, Evelyn Depuyt vanaf 20h, Daisy en Karin

Karin en Marleen: bestelling drank

9. Varia

Etentje 2011: nog geen datum: Hemelvaart op 12 juni !

San Sylvester zondag 27/12
Klaarzetten: 15h Katrien, Séverine, Evelien D., Marleen, Stefaan
Druk moment tussen 17-19h.
Bestellers: Katrien, Séverine, Marleen, Greet 17-18h, Karin 18-19h
Afbreken tent: 20h30 met de aanwezigen (Karl eventueel beschikbaar, gewoon bellen)

Speelpleinwerking: volgende week donderdag keuring Ministerie v. Onderwijs

Zwemmen:
Moeilijk een zwembad te vinden wegens halfweg jaar.
Vanaf september zal er makkelijker een oplossing gevonden worden in bv. Izegem.
Grote kans om geen zwemmen in derde trimester.

Parking:
Naast klooster, waar bib vroeger stond, komt een klein parkingske (door de gemeente).

Projecten OC:
De eerste projecten komen reeds binnen: graag nog !!!! tegen maart binnen aub.

Verslag vergadering 20 oktober

2009-10-21T08:14:00.002+02:00

Verontschuldigd : Katrien Gheysen, Karin Luyckx, Lindsay Mahieu, Griet Dewitte, Els Dedeurwaerder, Sophie Schotte,

Afwezig: Lies, Evelien Demyttenaere, Pascale,

Verslag: Karl Dorme

AGENDAPUNTEN:

1. Verwelkoming & uitleg werking OC nieuwe leden

2. Goedkeuring vorig verslag

3. Financieel verslag

4. evaluatie:
kaarting
Algemeen:
Goed, over de twee dagen...
Bord diepsondering was tekort.
Glazen tekort (frisdranken en leffe)

Vrijdag: zeer goed, voldoende volk, wel eerst tafels tekort; volgend jaar mogen deze volledig uitgezet worden.

Zaterdag: met teveel volk; wel te weinig bij speelgoed (Leerkrachten zaten in de opvang, er was één iemand tekort bij het speelgoed; best 2 – 2 (2 opvang, 2 speelgoed))
Voor het speelgoed moeten we een andere oplossing vinden; teveel speelgoed, te weinig te bewaken. Eén item op tafel en rest in dozen ?

Opbrengst: Grotere opbrengst (geen sabam, geen kost groepje, dag minder huur).
Veel energie voor mindere opbrengst => volgend jaar geen zondag meer ….
32 kaarttafels meer, wel 30 uno-tafels minder. Dus positief saldo van 2.

Voor volgend jaar: Vegen op vrijdag ; Vroeger beginnen met kaarting ?
Datum was zeer goed; best terug week voor de kermis.
We MOETEN ons aan het rookverbod houden !!!!!!
Iets anders dan handdoeken ? Voorstellen zijn welkom.

paardjesworp

Mooie weer, mooie opkomst, volgend jaar willen dezelfde 2 “smijters” terug in de toren.
Mooie prijzen (sponsering kwam van Supra Bazar)
Volgend jaar ook Rollegem-Kapelle en Ledegem

5. info-avond: leren leren
Gaat door op 12 november voor 5de leerjaar

6.Octopus:
– strapdag: mooie aktie, beetje last-minute, viel goed samen met de sportdag.
Volgend jaar zeker terug. Eventueel niet samen met sportdag (indien mogelijk)

– kalender octopus.

– Snelheidsbeperking Rollegem-kapelse straat.
Overal 70 ? daar niet ?
Kunnen we de aanvraag onderschrijven en in groep naar de gemeenteraad gaan ?
Maar dit kan wel de oplossing niet zijn; het moet eigenlijk veiliger worden !
Hoe kan het fietspad veiliger ! Aan de heuveltjes kan je niet met 2 fietsers passeren, etc.
We gaan voor een veilige oplossing; we stoppen niet met een 70... Een bord 70 is niet genoeg. Daar flitspalen ???
23 november komt dit op de gemeenteraad.
We bespreken met Stefaan.

– Na de herfstvakantie komen de ventjes terug...

Eens een aktie rond de gordel ?

7. Schoolfeest

Thema: Is er iets op TV (30 mei)
Werkgroepje zouden best eens samenkomen; asap.
Leden OC kunnen ook naar de generale repetitie komen kijken.

8. Eten op school

Er zijn een 70-tal leerlingen voor de warme maaltijden 27 kleuters; 43 lager onderwijs
17 soep-eters
37 boterham-eters (zonder soep)

In de kloosterstraat eet men in twee/drie schiften; eerst peuters en kleuters dan de leerjaren.
Leerlingen van 3de mogen (vrijwillig) helpen met de kleuters.
Er is voldoende tijd voorzien om het bordje (of de boterhammetjes) op te eten.
Menu komt niet vooraf omdat men niet 'bepaalde' dagen op school zou eten.

Soep is soms koud voor de kleutertjes (omdat men vooraf uitschept)? Eventueel opwarmen of nog een lepeltje erbij ?

Iedere middag is er controle van de temperatuur van de maaltijden.

Warm moet men vooraf reserveren, voor soep is geen reservatie nodig.

Eventueel het concept eens uitleggen in de schoolkrant.

9. Varia:
– jeugdraad; tapcursus gaat door in februari; max 3 leden.
– Eerste jeugdraaddag; redelijk succes; zeer weinig volk van buiten S.E.W.
Te weinig reclame, er waren kinderen die niet wisten dat er iets te doen was in de weide.
– Oproep aan leerkrachten voor projecten tegen eind maart om ons spaargeld uit te geven.
– We zullen een terrasverwarmer aankopen. Stefaan W ?
– Fruitproject ; hoe loopt het ? Voor school loopt dit prima. Volgende week iets speciaals: een wortel, tomaat of komkommer.
– Haag kloosterstraat staat zeer breed; geen plaats om deftig te wandelen.
– Dag van de leerkracht: leerkrachten waren weer content !! (we hebben een pluim gegeven)
– Speelpleinwderking: Eén week vroeger; ipv 21 is het 14 november; VM.
– Plankje voor bakken te verhuizen is weg …
– school bedankt de firma Janssens (Brecht) voor de 12 computers !
– Klasfoto's waren vroeg en mooi !

Verslag vergadering 15 september 2009

2009-09-17T18:22:00.001+02:00

Verontschuldigd : Griet Debode, Brecht, Lindsay, Evelien Demytenaere, Annemie Nuyttens, Katrien Gheysen, Karin Luyckx

Afwezig: Sophie Schotte, Lies Tanghe

Verslag: Karl Dorme

1. Verwelkoming

Drie nieuwe leden: Annabel, Evelyne en Daisy

2. voorstelling digitale borden.

Schrijven, tekenen, geografische kaarten, geluid en film (zonder met de projector te sjouwen, meetkunde, etc ….
De leerkrachten zijn méér dan tevreden (zo enthousiast hadden we ze bijna nog nooit gezien…) !! en de mogelijkheden enorm !!
Nogmaals een dank aan iedereen voor zijn inzet !

Naast enkele voorbeelden voor het 6de leerjaar kregen we ook een korte demo van wat zo’n bord voor het eerste leerjaar zou kunnen betekenen; met een knipoogje naar het OC en de directeur dat we alvast kunnen beginnen te sparen !

3. Goedkeuring vorig verslag

Ok

4. Financieel verslag

5. Kaarting

Zie excel file Marleen

6. Paardjesworp 4/10/09

Stefaan voorziet de balletjes en maakt dat de deur open is.
Paardjes (of cadeautjes) via Greet
Ongeveer 9.30h
2 mensen om te gooien: Séverine en Anabel , Joost toont de weg
2 om uit te delen: Stefaan, Karl, Els Dedeurwaarder en Greet

7. evaluatie: 1ste schooldagactie

Ballonnenblazen verliep vlot, lang blijven hangen.
Beter om ze ‘s morgens te hangen.

Geen bij drukkerij Herman, Achterkant kerk (thv apotheek) => volgende keer aan denken !!!!

8. sponsors

Fiscale attestjes ronddragen; iedereen kreeg zijn sponsors

9. Werkgroepje Speelpleinen

We wachten best met zand aanvoeren tot in de lente.
Zaterdag plaatsen we de ballenvanger, etc …..

10. Varia:

Post kasteelstraatfeesten: avondspel 5 personen. Om 19h30
Stefaan W., Pascale, Joost
NOG TWEE DEELNEMERS GEZOCHT !!!
De rest MOET aanwezig zijn om hen naar de aankomst te schreeuwen.

'Kotje' van het OC; wie wil helpen met Marleen om op te ruimen => Pascale

5 oktober => dag v/d leerkrachten ; Attentie => Beatrijs en Marleen

Hesjes uitdelen aan eerste en vierde leerjaar, eerste leerjaar kreeg ze reeds.

VERSLAG VERGADERING 10 FEBRUARI 2009

2009-02-15T19:51:00.002+01:00

Verontschuldigd : Annick De Ridder, Brecht Gheskiere, Evelien Demyttenaere, Griet Dewitte, Els Dedeurwaerder, Jimmy Goossens
Afwezig: Lies Tanghe, Karin Luyckx
Verslag: Karl Dorme

AGENDA:

1. Goedkeuring vorig verslag
Geen opmerkingen
2. Financieel verslag

3. Informatie uit andere vergaderingen

4.Stand van zaken speelpleinen: 21/2/09 werkdag speelplein
- Er werden +/- 20 m³ pin-chips aangekocht voor de drie speelpleinen
- Het hangnet voor het speelplein in de kerkstraat zou klaar zijn tegen de werkdag
=> veel hulp nodig, zeker 5-6 extra personen.
=> kruiwagens en shuppen nodig !!!!
Komen reeds af: Marleen en Griet Debode => inschrijven via Karl !!!!
- We schaffen ook een houten muurberging aan die we dan eventueel kunnen monteren als er voldoende helpers zijn.
- Van school uit komt er nog een herinnering in de agenda.

5. Evaluatie:
rapportbespreking
- Goed, wel minder verbruik … 2/3de minder….
- Reden ? men kon binnen in de warmte wachten; bij het buitenkomen was het zeer koud?
Kerstmarkt
- Lang, maar goed
- Mooie opbrengst
- Visputje was zeer snel leeg (in nog geen twee uur); er waren 165 pakjes
- het visputje ligt (voorlopig) bij Stefaan W. voor toekomstig gebruik
- Snoep: 87 zakjes verkocht
- Volgend jaar is er terug een Kerstmarkt, de zaterdag voor Kestmis (19 dec.)
- We zoeken alvast bestellers !!!!!
San sylvester cross
- Koud !!!!!
- +/- zelfde omzet van jenever
- Nieuw dit jaar: Koffie
- Veel meer chocomelk verkocht, wel Hasseltse koffie en chocomelk tekort)
- We stonden op een andere (betere) locatie
- Opmerking tent, zie variapuntjes
- Meer opbrengst dan vorig jaar

Kerstkaartenactie
- Ieder jaar is de opbrengst kleiner
- De opbrengst gaat nog altijd naar de aankoop van speelgoed voor de speelplaatskoffers.
- De opbrengst gaat nog altijd naar de aankoop van speelgoed voor de speelplaatskoffers.
- Door klachten van sommige ouders ivm de regelmaat van deze kaartjes en bijvoorbeeld de ecologische voetdruk van dergelijke actie (veel overschot van kaartjes), en, het tegenovergestelde van ouders die deze kaartjes wel op prijs stellen en zeker niet willen afgeschaft zien, werd beslist om deze aktie vanaf heden maar om de 2 jaar te herhalen.

6. Werkgroep Quiz: prijzenpot, helperslijst
- Er is plaats voor 36 tafels van 6 personen, 27 tafels zijn nu reeds ingeschreven (waarvan er 13 reeds betaalden)
- De prijzen mogen binnen gebracht worden op school
- We zoeken in ieder geval nog prijzen
- De wijn kopen we best aan in kratjes => eenvoudiger voor snelle bediening
- Broodjes bestellen; 200 stuks => Greet
- Vullen frigo’s => Marleen op vrijdagmorgen
- Klaarzetten na school (15h); leerkrachten + Stefaan W en Beatrijs
- Helperslijst
o Bar: Annemie, Heidi, Lindsay (2x), Marleen
o Besteller: Brecht, Danny, Els Dedeurwaerder, Greet (2x), Karl, Katrien, Pascale
o Opmerking: Beatrijs (eventueel), Pascale na 20h, Greet en Marleen zeker reeds tot einde.

7. Taartenverkoop op 13 maart
- De briefjes werden meegegeven, en moeten tegen 18 feb terug binnen
- Om 15h30 komt alles toe en zorgen de leerkrachten voor het sorteren
- Vanaf 17h kunnen we alles ronddragen
- Wie komt helpen zorgt best voor een vermelding dat zijn, of haar bestelling best op school blijft staan
- Wanneer men niet thuis is, en de bestelling bij de buren geplaatst werd, moet het huisnummer zeker op het blaadje geschreven worden
- We proberen dit jaar terug om geen fouten te maken J
- Helpers:
o Beatrijs (17h), Greet Vanacker (17h), Griet Debode (18h), Griet Dewitte (17h30), Lindsay Mahieu (17h), Marleen Dewulf (17h), Sophie Schotte (17h), Philip (van Séverine) eventueel, Karl (eventueel)
o Indien nog helpers; kom gerust af !!!!

8. Dag van het Speelhol op dinsdag 7 april
- Voormiddag: Theater voor peuters, kleuters en onderbouw (gratis)
- Namiddag: Meespeel-theater, 2 euro toegang (incl drankje)
- Avond: Fuif (vanaf 17h30 -> 19h) Gratis, € 1,20/consumptie
- Gezocht: 2 helpers om ’s morgens de bestelwagen te lossen => cfr. Marleen

=> Flyer volgt nog met meer uitleg

9. 2de lj geen zorgleerkracht, proefwerken onderbouw (1ste, 2de +3delj)
a. 2de lj geen zorgleerkracht
- Dit klopt niet 100 %
- Er is een verschil ts taak-, zorg-, gokleerkracht
- Er werd gekozen om het 2de leerjaar op te splitsen

-> Stefaan zorgt voor een brief specifiek naar het 2de leerjaar + voor een algemene uitleg in het schoolkrantje

b. proefwerken onderbouw (1ste, 2de +3delj)
- De proefwerken voor de onderbouw zouden in januari en juni doorgaan
- De reden hiervoor is dat de onderwijspakketten wiskunde en taal semester gericht zijn, inclusief twee weken herhaling NA de kerstvakantie
- Het kan zeker de bedoeling niet zijn, en er zal op toegezien worden dat de kerstvakantie vakantie blijft
- Extra voordeel, in de drukke Sint periode zijn er geen proeven meer
- Voorbereiding naar Kerstmis kan in kalmte en mooie sfeer verlopen

10. Verkeer: hesjes, werkgroepje octopus
a. Hesjes
- Het oudercomité stelt met plezier vast dat de meeste leerkrachten hun hesje dragen
- Jammer genoeg is dit nog niet algemeen; alhoewel de voorbeeldfunctie die de leerkrachten toch hebben.
- We moeten er nog meer op toezien dat de leerlingen hun hesje dragen. En dit zowel voor, na, als TIJDENS de schooluren (vb: bij verplaatsing naar sporthal, etc)
b. Octopus
- We zijn tot stap 5 gekomen, en moeten nu efkes wachten op de andere scholen van Ledegem
- Uit de vorige stappen komen de knelpunten naar voor de we reeds kenden: thv het kerkplein, drukkerij Herman en Marjolijn
- Er komt een fietsexamen voor 5 en 6, in samenspraak met de gemeente
- Stefaan B. voorziet een datum voor de samenkomst van de octopuswerkgroep (Marleen, Martien, Karl, Brecht en Stefaan W)

11. Recepties 1ste (16 mei)en Plechtige Communie (2 mei)
Gelieve reeds deze datum vrij te houden om te helpen !!! vele leden kunnen zelf niet helpen omdat ze zelf tot de genodigden behoren….

12. Varia:
Aankoop partytent:
Er werd een partytent aangekocht van 8x4 meter. Het is de bedoeling dat we deze enkel voor onze activiteiten gebruiken en niet voor privé.
Vraag: voorzien we een vloer voor deze tent ? cfr. San Sylvestercross, waar we in het gras staan => bij slecht weer ‘nogal’ vochtigMaken we ook zelf een ‘toog’ ?
Infoavond ICT
- Naar aanleiding van een incident rond Cyberpesten (zie ook http://nl.wikipedia.org/wiki/Cyberpesten ) zal er op 30 maart een infoavond doorgaan voor de ouders van de leerlingen van 5 en 6 (en eventueel ook het 4de, omdat de leerlingen vanaf deze leeftijd ‘echt’ met het internet in aanraking komen)
Dikke truiendag
- De school neemt NIET deel aan dikke truiendag, ipv een éénmalige deelname zorgt Stefaan voor een voortdurende actie rond: deuren dicht, lichten uit, etc…
Droom je school
a. de school neemt deel aan het ‘droom je school’ project.Het project dat naar voor werd geschoven is ‘de zolder’ die men wenst in te richten als bijvoorbeeld crea ruimte, of ruimte voor muzische vorming
b. Naast dit project heeft ook het oudercomité terug een ‘potje’ kunnen sparen. (ter info: de vorige projecten waren de computerklas en het kleuterspeelplein)We wensen dit dan ook terug te investeren in een duurzaam project, die een meerwaarde kan bieden voor de volledige school en waar zoveel mogelijk leerlingen van moeten kunnen genieten.Alle voorstellen zijn welkom, en in een waarschijnlijk extra vergadering kunnen deze besproken worden. Bedoeling is tegen eind dit schooljaar iets in gedachten te hebben.Stefaan zal zorgen voor een transparantie van wat eventueel wel en niet met subsidies kan gebeuren, en waar wij het best in kunnen bijspringen.Let wel: de beslissing kan gerust ook een meerjarenproject worden waar we dan voor ‘sparen’
Nieuwe banken en stoeltjes 1ste leerjaar
- De school kocht voor het 1ste leerjaar nieuwe banken en ergonomische stoelen aan. De aanschaf voor alle leerlingen is niet haalbaar op een korte periode door de hoge kostprijs.
Kaarting, datum? 2009
- De kaarting gaat door in het weekend van 25 sept, door plaatsgebrek (reservatiegebrek) in de L!NK is er dit jaar geen apperitiefconcert
- De reservatie voor de komende drie jaar werd reeds vastgezet voor halfweg oktober
Schoolfeest 2010
- Gaat door op 30 mei
Bedanking Tine
- Tine Ampoorter neemt (voorlopig) ontslag als lid van het OC; Séverine voorziet een kleine attentie
Juf Sybille
- Roos zorgt voor een attentie voor de geboorte van het dochtertje van Juf Sybille.
Grootouderdag
- Zou eventueel doorgaan voor 2de kleuter en 1ste leerjaar, ipv enkel 1ste leerjaar; op een andere dag, maar wel in de grootouderweek.

Open deur moment: nieuwe speelzaal werd geopend !

2008-11-22T23:51:00.003+01:00

Op vrijdagavond werd de nieuwe speelzaal geopend. De eindrealisatie van de speelzaal voor de kleuters was de laatste fase van een reeks vele verbouwingswerken in de school. Dat moest gevierd worden. Speciaal voor dit gebeuren werd er dan ook een opendeurdag geörganiseerd voor iedereen die even een kijkje wou nemen. Het oudercomité droeg haar steentje bij door alle aanwezigen te verwennen met een droogje en een natje.

In het het donker ben je gezien!

2008-11-07T22:24:00.006+01:00

Op maandag 3 november startten we de 2° verkeersactie van dit schooljaar !

De actie richtte zich vooral naar alle leerlingen van de lagere graad.

Vanaf dan werd er aan ALLE leerlingen gevraagd om met een hesje naar school te komen.

Niet alleen voor deze week maar ook voor de rest van het schooljaar!

De leerlingen van het 1° tot het 4° leerjaar kregen daarvoor een gratis een nieuw 'Octopushesje', met dank aan het gemeentebestuur!

Op school kwam dit thema in iedere klas aan bod en kregen de leerlingen een infoboekje mee over 'opvallen' in het verkeer.

Met het oudercomité werden er her en der houten mannetjes geplaatst met een fluohesje aan om zo wat aandacht te vestigen op deze actie!

VERSLAG VERGADERING 9 OKTOBER 2008

2008-10-22T23:33:00.002+02:00

Verontschuldigd : Tine Ampoorter , Annick De Ridder, Sabine Derthoo, Karin Lyckx, Roos Demyttenaere, Lies Tanghe, Sofie Shotte
Verslag: Karl Dorme

AGENDAPUNTEN:

1. Verwelkoming

2. Goedkeuring vorig verslag (16/09/2008)

3. Financieel verslag

4. info uit andere vergaderingen
Jeugdraad: Voor de dag v/h speelhol zouden we € 400 euro subsidie krijgen (of gekregen hebben => na te zien)Er is terug ‘de burgemeester kookt’ dus via de jeugdraad hebben we één uitnodiging ontvangen (zonder partner). Dit gaat door op 16 november.

5. Evaluatie:
PaardjesworpDoor het slechte weer en te veel wind werden de isomo-balletjes niet van de kerktoren geworpen.Aan de kinderen die uit de kerk kwamen, en de kinderen die langskwamen (zeer magere opkomst; het weer ???, te weinig reclame ???) werden de pokémon speeltjes gewoon gegeven.We kregen de vraag/opmerking waarom er voor een paardjesworp geen speeltjes met het paard als thema gegeven werden.
Dag van de leerkrachtDe chocolade heeft gesmaakt !!! De leerkrachten bedanken ons voor de attentie.
Avondspel Kasteelstraatfeesten Terug een leuke avond, geen fysiek zware proef dit jaar (en ook geen gewonden). We hebben, min of meer, terecht verloren ;-)Volgend jaar nemen we terug deel !!! Pascale is reeds ingeschreven.

6. Kaarting en Aperitiefconcert: laatste voorbereiding
· Dit jaar kaarten we dus voor speelgoed en handdoeken.2 kaarten = één keukenhanddoek4 kaarten = één sponsen handdoekUNO: 2 kaarten = 1 punt
o Spel met 6 personen: 1ste 2 punten, 2de 1 punt, 3de 1 punt
o Spel met 5 personen: 1ste 2 punten, 2de 1 punt
o Spel met 4 personen: 1ste 2 punten, 2de 1 punt
o Spel met 3 personen: 1ste 2 punten
· Kan iedereen, naar iedereen die hij (of zij) kent, de affiche nog eens doorsturen ?
· Opmerking Marleen: Graag een aparte kassa bij de kaarten/speelgoed.
· Opmerking Joost: Kleine onkosten direct vereffenen uit de kas tijdens de kaarting aub.
· De felle affiches voor de kaarting zijn zeer goed zichtbaar
· De affiches voor het aperitiefconcert vallen mooi op, verder uitgangen en strooibriefjes uitdelen is de boodschap
· Het systeem van het ronddraagen van de strooibriefjes door het OC zelf verliep zeer vlot; vraag is of we dit regelmatig kunnen herhalen => niet iedereen is hiervoor te vinden.Volgens Marleen was de opdeling van de straten nochtans vlug in orde; er waren zeker voldoende vrijwilligers.Als éénmalige actie was dit zeker een goed initiatief.

7. Leren leren van Fernand Mesdom
Danny nam contact op en volgende data waren nog vrij:
Dinsdag 3 februari
Woensdag 18 februari
Donderdag 19 februari
Dhr Mesdom benadrukte dat hij liefst de voordracht aan de twee klasse apart had gegeven omdat er tijdens de voordracht zeer veel interactie met de leerlingen is.
We zullen bijgevolg dinsdag 3 en donderdag 19 februari bevestigen (op woensdag zijn er teveel buitenschoolse activiteiten)

8. Octopus: verkeeracties
De affiches “octopus zone 30” vallen zeer goed op, en zijn bovendien zeer weerbestendig !
Eén affiche kreeg een niet zo vriendelijk opschrift
Het ronddelen van de foldertjes was ok (wel iets te weinig stuks in de Kloosterstraat)
De octopus was terug zeer goed zichtbaar en een geslaagde vertoning !! Dank u wel Beatrijs (de kinderen noemen haar reeds de mevrouw van de octopus !)
In de toekomst zouden we ook een attentie (pluim) of apart strooibriefje met proficiat voor de fietsters en voetgangers voorzien
Sommige ouders zijn de verkeersactie wel reeds vergeten: regelmatig herhalen !
Volgende vergadering octopuswerkgroep: 21 oktober.

9. Varia

Speelplein
Na de inspectie vorige week zijn we tot de conclusie gekomen dat, om conform de wetgeving te zijn, er nog veel werk is aan het speelplein.Na iedere inspectie komen er wel andere opmerkingen (en terechte !!!) boven.De eerstvolgende werkdag is 22 november, normaal enkel in de namiddag, maar het zou zeker een goed idee zijn er een volledige dag van te maken.Aan de leden vragen we om deze dag zeker vrij te houden, ofwel zelf, ofwel voor uw partner.Die aanwezig kan zijn, gelieve dit zo snel mogelijk (voor 15 oktober) te bevestigen zodat we o.a. de valbrekende schors tijdig kunnen bestellen. Het aanvullen van de schors is ZEKER dringend noodzakelijk, alleen daarvoor zijn 8 personen nodig (eventueel kruiwagen en schop meebrengen)Het aanvullen van schors is ook geen zwaar werk.Verder moeten er bijvoorbeeld moerdoppen en balustrades gemaakt worden, een trap verplaatst worden, valzone bijgemaakt worden, etc, etc (zie ook bijlage verslag inspectie). Vooraf inschrijven is noodzakelijk om verschillende deeltaken uit te werken en de materialen te voorzien. Op de kaarting kunnen we ouders aanspreken om ook te komen helpen (affiche ?)

Droomjeschool.be
In het tijdschrift Klasse staat een wedstrijd ‘droom je school’ waar iedere school projecten kan opsturen, waarvoor 50 scholen een tussenkomst tot 5000 euro kunnen ontvangen !!! meer info in Klasse of www.droomjeschool.beIedereen die iets kan bedenken en wenst uit te werken kan dit volgende vergadering voorleggen.Naast dit project diende Stefaan B. reeds een ‘kunst’-project in bij Cera om de grauwe muren op de speelplaatsen van ‘kunst’ te voorzien, voor en door de leerlingen.

Opening speelzaal
Dit gaat nog altijd door op 14 november.Eerst is er de opening voor de kinderen (tot 15h), daarna, tussen 17 en 20h zullen er rondleidingen voorzien worden voor iedereen die wenst langs te komen !De rondleiding gaat eerst door de school en zal eindigen in de nieuwe kleuterzaal – kinderopvang, waar het O.C. een bar zal voorzien (werkgroep Evelien Demyttenaere, Greet Vanacker en Griet Debode)Kinderen krijgen een bonnetje om iets te eten, zorgen we voor een hapje en een drankje ????

Berghok
De vraag komt van de school of het OC bijvoorbeeld een berghok wil plaatsen op het speelplein v.d. KSA of fietsjes wil aanschaffen… => de prijzen zullen bekeken worden hoe dit project kan aangepakt worden.

“Project ‘t oudercomité”
Danny komt met een voorstel om ieder jaar een bepaald bedrag te voorzien voor om een project uit te werken voor, en door de school.Het bedrag zou ieder jaar variable zijn, en, indien niet mogelijk wegens gebrek aan, ook eens een jaartje niet kunnen doorgaan.Het lerarenkorps kan dan bijvoorbeeld op de nieuwjaarsreceptie verschillende projecten (met budget) voorstellen waaruit dan kan gekozen worden. Of we dit dit jaar al zullen doen of niet, en voor welk bedrag moet nog bekeken worden; het denkwerk kan in ieder geval reeds beginnen.

Fietsparking ouders
Pascale kwam met het voorstel om een fiestparking voor de ouders te voorzien op de oprit in de Kloosterstraat, en dit langs de afsluiting met de ‘kippenweide’.De haalbaarheid zal worden nagegaan.

Kinderen die ‘te vroeg’ naar school komen
De opmerking kwam dat sommige kinderen te vroeg naar school komen, en zich dan buiten de schoolpoorten, al dan niet correct, bezighouden.Deze kinderen zullen aangesproken worden en een schrijven meekrijgen die de ouders zullen moeten handtekenen.De school gaat ’s middags om 12h50 open, sommige kinderen zijn reeds om 12h35 aanwezig => probleem verzekering, etc ….

Pers
Danny had graag terug een voorstelling van het O.C. in de pers (door de bestuurswissel) Hij zal contact opnemen met de schrijvende pers en een schrijven voorbereiden. Moet iedereen op de foto ? => JA !!! of enkel het bestuur ? (Maar dan roept het bestuur volmondig NEE !!!)

Verrassingsreis
De verrassingsreis is bijna ‘in kannen en kruiken’, budgetair is het wel moeilijker en moeilijker om dit alles rond te krijgen.Er werd besloten de prijs per deelnemer toch niet te verhogen.
Graag, indien mogelijk, alle variapuntjes volgende keer vooraf door te geven.Dit mag gerust reeds vóór het ontvangen van de uitnodiging !!! dan kunnen deze reeds opgenomen worden op de uitnodiging en kan iedereen zich reeds voorbereiden.

VERSLAG OCTOPUS WERKGROEP

2008-09-19T16:12:00.005+02:00

Dit verslag omvat
· actieplan schooljaar 2008-2009
· Genomen beslissingen
· uitwerking actieplan september

1. Actieplan schooljaar 2008-2009
1. Thema: aangepaste snelheid en juist parkeren (week 22-26 sept)
· uitdelen flyer rond foutparkeren
· levende Octopus
· zichtbaar ophangen Octopusaffiches
· werkende “smiley”snelheidsmeter
· strooibrief met aankondiging van de actie.

2. Thema: In het donker ben je gezien (week 3-7 nov)
· actieweek rond de hesjes: nog verder uit te werken
· ideeën voor gelijkaardig concept Lendelede ?

3. Thema: veilig fietsen (na de paasvakantie)
· Fietsexamen
· ism ACV (dode hoek, fietsparcours)
· actie rond fietshelmen

2. Genomen beslissingen
1. Hesjes
· Lager: fietsers en wie te voet naar school komt à verplicht. Wie het niet draagt, wordt aangespoord om het wel te dragen
· Kleuter: ouders stimuleren om het hesje te dragen.
· Hesje wordt jaarlijks gegeven aan elke leerling 1ste leerjaar.
2. Eenmalige octopus subsidie
· Aankoop van voorraad hesjes
· Te overwegen: boekentas-hesje voor fietsers vanaf 4de leerjaar.
3. Fietshelmen:
· deel voorbehouden voor acties in school
· resterende helmen: voor de fietsers van de onderbouw (zie fietsactie)

3. Uitwerking Actie – september

1. Mededeling Ouders:
· Brecht maakt voorstel
· Donderdag door te sturen aan secretariaat school
2. Affiches Octopus
· Annick, Marleen, Stefaan (zo nodig: Brecht)
· Benodigdheden: geplastificeerde affiches, snelbinders of ijzerdraad, perforator
· Doel: ophangen aan de verkeerspalen en gevaarlijke omgevingen in de zone 30
· Afspraak aan lerarenlokaal maandag 8u30
3. Levende Octopus
· Beatrijs wilt dit met veel plezier opnieuw doen (Eveline aangesproken, is die week net met vakantie)
· Marleen bestelt de octopus van woe 24 sept ->29 september
· Stefaan à beschikken we nog over verkeersbord “30” ?
· Planning besproken met Beatrijs:
o Donderdag: omgeving kloosterstraat
o Vrijdag: omgeving kerkstraat
4. Strooifolders
· Danny (?) zorgt voor de finale versie ?
· Wie zorgt dat de folders gedrukt worden op opvallend papier ?
· Planning: donderdag 25 september om 8u
· Kerkstraat: Annick, Danny
· Kloosterstraat: Lindsey, Pascale, Marleen (sporthal)
· Planning: donderdag 25 september om 16u
· Kerkstraat: Annick, en ???
· Kloosterstraat: Beatrijs, Marleen (sporthal)

VERSLAG VERGADERING 16 SEPTEMBER 2008

2008-09-19T16:12:00.000+02:00

Verontschuldigd : Tine Ampoorter , Els Dedeurwaarder, Evelien Demyttenaere, Roos Demyttenaere, Jimmy Goossens, Lies Tanghe, Joost Vandenbussche, Katrien Gheysen
Afwezig : Sabine Derthoo, Karin Luyckx
Verslag: Karl Dorme

AGENDAPUNTEN:

1. Verwelkoming aan een nieuw lid + uitleg werking van het oc
Welkom aan Griet Debode, Mama van Ewout, 1ste peuter en Wannes
(zie ook nieuwe ledenlijst in bijlage)

2. Goedkeuring vorig verslag (26/08/2008)
Opmerking Danny: Het verslag was iets te bondig, en de besluitvorming niet duidelijk; graag wat uitgebreider in de toekomst .

3. Financieel verslag

4. Evaluatie 1ste schooldagactie, schoolkalender
1ste schooldagactie:
Ballonnen:
- Zeer vlot opgeblazen, op het einde zelfs een beetje teveel volk
- Werken met een compressor is zeer goed
- Door het onweer waren ’s anderdaags reeds veel ballonnen stuk.
(kwaliteit ballonnen nazien ? => Stefaan B.)
Schoolkalender
- Hij is wat zwaarder en groter geworden => positief
- Mag eventueel wat lichter van papier => kostenbesparing ?
- Nu iets duurder door initiëel zetwerk, vanaf volgend jaar kost ons dit minder

Iedereen kreeg de attesten mee om aan de sponsoren te bezorgen; wil ook vragen aan de firma’s die een bord/vlag/etc sponsoren naar afmetingen etc zodat we ons kunnen voorbereiden hoe we deze best plaatsen. (info via mail asap bezorgen aan Karl)

Er moet ook nog een schoolkalender aan de onthaalmoeders gegeven worden (Marleen zorgt hiervoor)

5. info uit andere vergaderingen
Volgende week jeugdraad

6. Leren leren van Fernand Mesdom
Er moeten dringend data doorgegeven worden; Danny zal contact opnemen.
Dit jaar zou de voordracht voor zowel 5 als 6 gegeven worden (80 lln.), vanaf volgend jaar zou dit in het 5de leerjaar gegeven worden.
Danny zal informeren of een groep van de twee klassen mogelijk is op één infoavond.
De voordracht zou best doorgaan in februari, maar niet op maandag en woensdag door de naschoolse activiteiten.
5 februari en 12 februari passen ook niet.

7. werkgroepje octopus : verkeeracties
- Kunnen we wat meer doen met de octopus vlag ? (vrijwilligers ?)
- Maken we iets zoals in Lendelede voor de Novemberactie (ventjes ….)
Severine ziet eens met Philippe voor idee-tjes
- Kortrijk: een zebra om een zebrapad aan te duiden; ook een idee ?
(Er werd in de vergadering erop gewezen hoe moeilijk de autobestuurders in onze gemeente stoppen voor een zebrapad… is dit doordat S.E.W. een gemeente met veel doorgaand verkeer is ?)

(zie ook bijlage Verslag Octopus_oudercomité 170908.doc)

8. Kaarting en Aperitiefconcert: voorbereiding + draaiboek
Dit jaar kaarten we voor handdoeken en speelgoed

Wie speelgoed of andere zaken kan meebrengen voor de speelhoek mag dit zeker de vrijdag meebrengen !!!!
Naast een aperitief mét, voorzien we ook een aperitief zonder alcohol.
Marleen ziet na bij Joost hoeveel aperitief er vorig jaar nodig was.
Stefaan W en Karl zorgen voor de praktische regeling om de reclameborden op te hangen.
Stefaan W. zorgt voor affiches aperitiefconcert
Stefaan B. en de werkgroep voor affiches kaarting en de kaarten zelf.

(Het draaiboek en meer info rond de taakverderling volgen via Greet)

9. Dag van de leerkracht
5 oktober; Beatrijs zorgt voor een attentie

10. Varia
Opening nieuwe kleuterspeelzaal
Vrijdag(avond) 14 november

Schooletentje 07/06/2009
Traiteur staat vast

De Pelgrim
De Pelgrim mag verlengsnoeren, partytafels en afvoerdarmen gebruiken tijdens hun opendeurweekend.

Kasteelstraatfeesten: Wie doet mee aan de wedstrijd?
Ook dit jaar zoekt de organisatie van de kasteelstraatfeesten ploegen om deel te nemen aan hun wedstrijd, en ook nu zullen enkele leden van het OC onze eer verdedigen !!!
Onze ploeg (in uniform aan de start, dus met T-shirt !!):
- Tom (van Marleen)
- Stefaan
- Sophie
- Pascalle
- Griet Debode (eventueel als reserve, indien er andere kandidaten zijn….)

VERSLAG VERGADERING 26 AUGUSTUS

2008-08-29T13:29:00.004+02:00

1. Goedkeuring vorig verslag

Ok

2. Evaluatie vorig werkjaar

Er waren geen speciale opmerkingen rond de werking van het vorig schooljaar.

Er wordt wel voorgesteld om de data van de werkdagen speelplein-werkdag nu reeds op de kalender zetten. Hieronder vind je de verschillende data:

27/09 eerste werkdag voormiddag

dan om de 2 maanden met uitzondering van de wintermaanden

24/11 namiddag
21/02 namiddag
25/04 hele dag
13/06 voormiddag

3. Financieel verslag

Ok

4. Voorstel jaarkalender 2008-2009

Zie voorstel Griet. Intussen kan je het programma reeds vinden op de blog.

5. Schoolkalender/sponsors

Kalender is helemaal ingevuld.
Vrij goede respons op de nieuwe sponsorformule! De nieuwe formule zorgt voor een meeropbrengst. Van de bedrijven die nog niet aangesproken werden, wordt een lijst gemaakt. Deze mensen worden dan in de loop van het schooljaar nog aangesproken.

6. 1ste schooldag

Welkomactie ?
We zitten in de 3de fase van Octopusplan maar zitten vast, iemand van de organisatie zal ons weer op weg helpen; we zijn enigste school die al zo ver staan; De startactie van de 1ste schooldag zien we dan ook volledig los van het Octopusplan.
We onthalen de kinderen terug met kleurrijke ballonen en muziek op de speelplaats. De ballonnen worden wel niet meer gevuld met heliumgas. Dit is te duur.
Wie komt er helpen om de ballonnen te blazen ?
Zondagavond – 18.00 uur !
Griet & Steven 18.00-19.00, Eveline Deyt 18.00-19.00 ur, Linsday 18.190 uur, Marleen onder voorbehoud, Stefaan Wallays. Jimmy;
Griet stuurt nog een mail naar alle leden met een oproep voor hulp!
Verkeersactie?
Later op de maand doen we misschien nog een verkeersactie met de kinderen? We maken dan ook briefjes om aan de ouders uit te delen. De Ocotopuswerkgroep komt nog even samen en formuleert een voorstel tegen de volgende vergadering. Er werd ook gedacht om nog even na te vragen aan de gemeente een snelheidsmeter te plaatsen in de Kloosterstraat. Dit wordt meegenomen naar de verkeersraad.
Voor ouders die kinderen hebben in de Kerkstraat werd het voorstel geformuleerd om te parkeren op de parking achter de kerk, en kinderen met de rij laten meegaan ?
Voor een volgende verkeersactie kunnen we misschien een sloganbedenken?
Hesjes !
Aan de gemeente worden er nog hesjes gevraagd van Octopus. Hoe dan ook moet het 1° leerjaar terug een hesje meekrijgen. Er werd ook nog even gediscussieerd of het niet interessant zou zijn om iedere leerling van de lagere school (dus zowel voetgangers en fietsers) te verplichten om een hesje te dragen. Ook dit thema wordt nog even meegenomen met de Octopuswerkgroep.

7. Kaarting en aperitief concert

Werkgroep nog niet samengekomen, waarschijnlijk volgende week. Voor wat kaarten ? Nog niet beslist. De werkgroep kijkt even wat er zoal mogelijk is?
De UNO-kaarting van vorig jaar wordt zeker herhaald.
Voor de kinderen wordt er terug gekeken voor een ruim aanbod aan speelgoed.

8. Maximumfactuur

Zie voorstel Stefaan Breughe. Wordt op de schoolraad vastgelegd.

9. Varia

9.a Opening nieuwe speelplaats

Datum is nog niet vastgelegd

9.b. Info-avond Markant

De datum die eerst werd vastgelegd gaat niet omdat de Link niet vrij is. 14 oktober lukt wel !

9.c. Werkgroep Eetfestijn

Werkgroep : Evelyne Pattyn, Griet Vanacker en Stefaan. Breughe

9.d Opvang/Studie

Omwille van een opvangprobleem denkt men er aan vanaf dit jaar een studie te organiseren voor de leerlingen van het 5° en het 6° leerjaar.
Stefaan stelt voor om het los te koppelen van de opvang. Deze leerlingen zouden kunnen kiezen tussen de gewone opvang of een studiemoment in de gebouwen van de Kerkstraat. De studie zou doorgan van 16.15 uur tot 17.00 uur. Leerlingen moeten zich 45 min stil kunnen bezighouden, een boek lezen kan ook wel. Ouders schrijven in voor vaste dagen. Men kan niet vroeger de studie verlaten.

9.e. Opening speelzaal

Na de vele verbouwingen en renovatiewerken is het even het moment om alle ouders en Winkelnaren uit te nodigen naar school. Op een vrijdag om 15.00 uur ? Opendeurdag en avond. De nieuwe kleuterzaal zou zeker klaar zijn tegen eind oktober. Het voorstel is dan om begin november ( 7 of 14 ? ) een opendeurmoment te organiseren. Het oudercomité wordt gevraagd of het hier zou kunnen helpen bij de bediening en verkoop van drank.

9.f. Verkeersraad en andere

Danny Demeersseman was in schoolraad en in verkeersraad, wie volgt op ? Schoolraad is vast verkozen. Danny blijft dit jaar dus nog in de schoolraad.
Stefaan Breughe zit ook in verkeersraad. Het is niet telkens nodig om met 2 in de verkeersraad te zetelen. Het zijn enkel adviesraden. Indien Stefaan Breughe er alleen in zit, ook ok. Danny ziet wel wanneer hij nog kan gaan.

Stefaan Wallaeys zetelt in de cultuurraad.
Griet Vanckacker zetelt in de jeugdraad.

9.g. De Blog
Danny Demeersseman wil ook nog de blog van het OC actualiseren

VERSLAG VERGADERING 17 JUNI 2008

2008-08-19T11:14:00.003+02:00

1. Goedkeuring vorig verslag

2. Financieel verslag Ok

3. Stand van zaken speelpleinen
Werkdag na een schoolactiviteit is een succes, je kunt mensen aanspreken; alle activiteiten voor kinderen waren ook al gedaan. Er wordt een afspraak gemaakt voor een keuring. Volgende werkdag in september.

4. Evaluatie Schoolfeest

4a voorbereidingsamenwerking school + OC :

in heel korte tijd en weinig vergaderingen voorbereidingen af. Draaiboek eens actualiseren. Goed concept

4b schoolfeest

Systeem van blaadjes om te bestellen was ok. Systeem ingangskaarten met kleuren ok; geen ingang niet meer. Misschien optredens projecteren in de sporthal op scherm, zodat iedereen alle optredens kan zien of generale repetitiefilm. Zeer verzorgd optreden. Uren optredens ok ? Ok, daarna opkuis soms te laat; Taakverdeling voor de opkuis ? Misschien vastleggen waar lege bakken, glazen, en zo moeten staan. Ook in draaiboek aanpassen.
Sporthal = activiteiten kinderen in sporthal positief, overzicht over de kinderen; Bij mooi weer ? Sporthal en speelplaats en speelplein ? Gratis openzetten, niet meer op de parking. Organisatie van de drank : Niet iedereen moet aanwezig zijn om 13.00 uur, dan is het nog niet druk. Drankkaarten goed systeem. Bar ? Te weinig afwasbakken. Te weinig plaats voor glazen en koffietassen. Zijn er ouders die willen helpen met workshops ? En leerkrachten dienen ook graag op. En afwisselen van personen aan de afwas, helpers flexibel opstellen, kijken waar er werk is. Tussentoog, meer mens. Vlaggen met dorst ? Glazen tekort voor frisdrank, Kriek of Rodenbach te kort. Betere afspraken rond de lege bakken. Meer frieten, frietbakken voor frikandellen niet warm genoeg. Ijs was geen succes, misschien slechte locatie ?

5. Verslag van de sponsorwerkgroep
Formule met overzicht activiteiten waar er sponsoring voor kan zijn. Schoolkalender meer vraag dan aanbod. Prijsvoorstel 40-60 euro. Voor andere activiteiten, 25 euro, onderleggers etentje, in quiz misschien powerpoint laten verschijnen, speelhol 25 euro; Plakaat, vlag, enz … op alle activiteiten. Bedoeling is om één keer per jaar rond te gaan en het werk te doen. Doel is inkomsten vergroten. Schoolkalender 2008-2009 nog op oude manier. Misschien totaalpakket voor 250 euro ?

6. Schoolkalender 2008-2009
Zie lijst Marleen

7. Voorstel infoavond i.s.m. met Markant
Voorstel om een spreekbeurt samen te organiseren : Datum Markant : 23 oktober 2008. Spreekbeurt praten met je kinderen over seksualiteit” door Mevr Svenja Vergauwen, seksuologe en vormingswerkster, interactieve lezing waarin ouders een beknopt overzicht krijgen in de seksuele ontwikkelingspsychologie, ouders wegwijs gemaakt worden in de wetgeving rond seksuele meerderjarigheid; hoofdzakelijke richtlijnen gegeven worden over de communicatie met kinderen over hun seksualiteit, ouders ervaringen kunnen uitwisselen over seksuele opvoeding. Spreekster vraagt 100 euro en 0.29 euro/km.
Goed voorstel om samen te organiseren. Zaal : de Foyer van De Link.

8. Informatie uit andere vergaderingen
geen

9. Puntjes vanuit de school

De maximum facturen per 1 sept. 2008:
zie info Danny – donderdag op schoolraad wordt beslist rond zwemmen; indien zwemmen erin blijft, blijven we niet onder 60 euro. Per jaar max 60 euro/leerjaar/kind. Geen schoolreis meer in de kleuterafdeling, te grote kost per kind.

Opvang leerlingen 3° graad: Studie opvang lln 3de graad – om opvang te verlichten van 16.15 tot 17.00 uur. In de kerkstraat. Hebben lln werk genoeg ? Leesboek of oefeningen meegeven. Wat met activiteiten ? Sport ? Muziek ? Misschien in de Kloosterstraat verhuizen ?

Opening kleuterzaal ( opendeurdag) > Datum nog niet vastgelegd

Eénmalige financiële steun speelplaats. Speelplaats wordt heraangelegd, speeltuigen ? Treintje ? Is een tussenkomst mogelijk voor kleuterspeelplaats ? Ja, mits voorstel.

10. Post

11. Volgende vergadering op 26 augustus 2008 !

Jaarplanning 2008 - 2009
Actie 1° schooldag

12. VARIA

- opvolgers verrassingsreis nog geen opvolgers,
- voor wat wordt er gekaart in oktoberwerkgroep : Marleen, Séverine, Stefaan Br
- traiteur etentje, wie gaat waar prijs vragen werkgroep : Evellien, Griet, Stefaan B
- receptie rapportuitreikingwoe – witte wijn + fruitsap wereldwinkel Beatrijs, Marleen, Stefaan, - Lies, Severine en Danny. Start rond 15.00 uur Wie blijft ,? Séverine ? Jimmy ? Roos; (?)
- Bedanking verkeersbrigadiersAkkoord Anne-Mie en Marleen.

VERSLAG VERGADERING 6 MEI 2008

2008-07-10T22:12:00.001+02:00

1 Goedkeuring vorig verslag
Sommige leden kregen geen bijlage. Gelieve in dit geval te reageren.

2 Financieel verslag
Alle betalingen zijn gedaan en de balans is positief
Taartenverkoop was recordjaar. Het vorig recordjaar was 1998 !
Linkquiz was tevens een groot succes.

3 Stand van zaken speelpleinen
Nieuwe werkdag zaterdag 31 mei 9-12 u . Helpers van vorige keren aanspreken op schoolfeest
Voorstel om volgend jaar om de twee maanden af te spreken en die data op schoolkalender te plaatsen

4 Evaluatie receptie plechtige communie
Weer was enorme meevaller, bevoorrading vanuit de federatie meer dan voldoende
350 glazen klaarzetten (10 per communicant) 300 glazen inschenken, 50 als reserve.

Kan er reclame op zo’n moment?
Voorstel om werkgroep op te richten die sponsorbeleid uitwerkt tegen volgende vergadering: Griet, Brecht, Stefaan, Pascale en Marleen. Hoe en wanneer laat je reclame toe? Op activiteiten die door de adverteerder gesponsord zijn? ………..
Voor schoolfeest dit jaar alleen reclame op drukwerk en zij die willen kunnen paneel ophangen aan bv nadar

5 Receptie eerste communie
Opnieuw bevoorrading vanuit federatie . Aanvang 10.30u. Einde (opkuis incl) 14u
Beatrijs, Marleen, Griet en Steven, Els, Sabine, Pascale (reserve) Danny en Severine beperkt in tijd
Bloemetjes apart houden voor schoolfeest
Federatie bedanken voor goede bevoorrading na eerste communie : Danny (kaartje)

6 Voorbereiding schoolfeest
ZIE DRAAIBOEK
Mensen die niet op de vergadering aanwezig waren, gelieve zo spoedig mogelijk voorkeur werk door te mailen naar Danny
Als lid van het oudercomité kopen we een toegangskaart. Als je dorst en honger hebt van werken: gratis consommatie. Als je dorst en honger hebt uit goesting: betalen
Bij mooi weer zijn we op zoek naar grote parasols, partytentjes

7 Datum schooletentje 2009
Turnclub gaat akkoord met 7 juni
Er blijft ook de idee om uit te wijken naar de Link op zaterdagavond en zondagmiddag. Wordt meegenomen voor het schooletentej van 2011!