vzw Oudercomité Sint-Eloois-Winkel
Verslag vergadering dinsdag 02 februari
Verontschuldigd : Wim, Joost V., Beatrijs J., Fabien, Heidi L., Jimmy V., Evelien D.
Aanwezig: Ellen, Daisy, Isabelle, Evelyn D, Stefaan W, Griet V, Lindsay, Evelyne P, Heidi, Marleen, Griet D, Els, Annemie, Hermien, Brecht, Stefaan B, Karl
Afwezig: deze hebben ongelijk ;-)
Verslag: Karl
AGENDAPUNTEN:
1. Verwelkoming
Nieuw Lid: Chiara Vandorpe, mama van Maëva
2. Goedkeuring vorig verslag
3. Financieel verslag
4. Nieuws uit andere vergaderingen: jeugdraad, dag vh speelhol,…
Jeugdraad, geen speciaal nieuws
Dag v/h speelhol
’s morgens en namiddag: funbus van creafun (brugge) (ballenbad, gezelschapspelen, springkasteel, circus, grimme, klim en klouterparcours (incl 5 begeleiders)
’s avonds kinderfuif
19 april (dinsdag)
5. Evaluatie:
receptie rapportuitdeling jongensschool
’t ging nog wel, wel tamelijk kalm.
Wel één zesde minder en weinig leerlingen in het vierde.
Helpers voor maandag (receptie voor onderbouw)
Isabelle en Griet V om 14h30, Els vanaf 16h, Hermien vanaf 18h en Evelyne en Evelien D vanaf 19h
San Sylvester
Veel verkocht, minder dan vorig jaar, maar vorig jaar was topjaar.
Veel chocomelk verkocht !! Vele leute….
Nogmaals dank aan Babs en Filip
Voldoende volk om op te zetten en af te breken.
Wel elektriciteitsprobleem, zekering gesprongen.
We moeten zelf stroom voorzien voor (groepje eventueel via Juf Evelyne)
De dinsdag hebben we alles teruggezet in ’t kotje
Nieuwjaarsreceptie
Weinig volk van het oudercomité, ’t was nochtans gratis ;-)
Vanaf volgend jaar zouden we hier een ‘verplichte’ activiteit willen maken, dit is de ideale gelegenheid om elkaar te leren kennen.
Dus nu reeds een oproep !!!!
6. Taartenverkoop 25/2/2011
Briefjes zijn meegegeven, prijs is ietske omhoog (bij de leveranciers), dus ook voor de ouders.
De prijs van de taarten werd 4 jaar op hetzelfde niveau gehouden, dit is de eerste prijswijziging (+ 0,50 euro)
De taarten komen toe in de namiddag, ronddelen start rond 16h30-17h
Isabelle, Annemie, Griet D, Marleen, Griet, Evelyne D, Lindsay, Brecht, Chiara, …..
Kindjes kunnen gratis naar de opvang
We moeten nog blaadjes ronddragen in de gemeente, de blaadjes verdelen we best dit weekend !!
7. Projecten sponsoring OC
We mogen terug eens denken hoe of wat we kunnen, mogen besteden
Vragen we terug aan de leerkrachten naar ideeën ? we sparen terug voor digitale borden ….
Er komen nieuwe goedkopere systemen op de markt volgens Stefaan B
Stefaan gaat wat info opzoeken, ……
8. Quiz: prijzen gezocht
18 maart (vrijdag) in de L!NK 19h30 deuren open, 8h start quiz
Opbrengst gaat naar de computerklassen
Reclame voor de Quiz kan eventuele nog op het strooibriefje taarten.
Nog prijzen gezocht, liefst zo snel mogelijk binnenbrengen bij Stefaan.
We hebben nog ongeveer 200 prijzen nodig.
Helpers 19h30: Lindsay, Marleen, Annemie, Karl, Heidi, Brecht, Stefaan W, Hermien, Greet, Chiara
Liefst ook blijven voor opkuis (ook leerkrachten)
De afwezigen die willen (kunnen) helpen kunnen dit via mail doorgeven aan Griet.
Evelyne P zorgt voor gehakt en kaas, Griet voor nootjes en pistolets
Fotograaf: Brecht
KLEINGELD !!!
9. Oproep eetfestijn 28 & 29mei 2011 ALLEN VRIJHOUDEN aub!
28 mei van 9-12 ; 29 mei van 11 tot 17h
10. Varia:
- herstructurering schoolgemeenschap
=> Sint Eloois Winkel en Rollegem Kapelle gaan waarschijnlijk zeer nauw samenwerken in de toekomst.
- cijfers 1 februari
=> in 2008: 122 kleuters, in 2011, vandaag, 178 kleuters; lager blijft nog een beetje zakken … (momenteel toch)
- kinderopvang
=> er werd een nieuwe hulp gevonden voor de drukste momenten
- op 3 – 4 april komt de ronde van Vlaanderen door S.E.W.
Belangrijk: 2 VACATURES !!!
- Griet kan geen of onvoldoende tijd vrijmaken voor het voorzitterschap van het OC door haar privé en professioneel leven.
Met spijt in het hart wenst ze dus afscheid nemen van het voorzitterschap eind dit jaar.
Ze blijft wel actief lid van het OC.
Dus, alvast bedankt Griet, en, zijn er voorzitter liefhebbers ?
Meer info over de juiste inhoud van de job bij Griet …
- We zoeken ook iemand (in overgangsregeling) als verantwoordelijke voor het materiaal.
Marleen zet volgend jaar haar laatste jaar in en wil zeker voldoende tijd hebben om iemand op te leiden gedurende een volledig schooljaar en zo alle activiteiten te kunnen overlopen.
Dit is een leuke job, waar je nooit alleen voorstaat, waar er altijd wel een helpende hand voor te vinden is, meer info bij Marleentje !!!
En natuurlijk, ook voor Marleen: alvast bedankt !!!
Doelstelling van het oudercomité
TOELICHTING OVER ONZE BLOG
Verslag vergadering 18 mei
vzw Oudercomité Sint-Eloois-Winkel
Verslag vergadering dinsdag 18 mei
Verontschuldigd : Annemie, Beatrijs, Evelien Demyttenaere, Evelyn Depuydt, Griet Debode, Joost, Lindsay en Sophie Schotte
Afwezig: Karin Luyckx, Jimmy, Lies Tanghe
Verslag: Karl Dorme
AGENDAPUNTEN:
1. Verwelkoming
2. Goedkeuring vorig verslag
3. Financieel verslag
4. Nieuws uit andere vergaderingen
- Cultuurraad
Op 18 juni (vrijdagavond), is er de verkiezing van de cultuurprijs (met Danny).
Er is een schoon optreden voorzien, en … iedereen welkom.
5. Evaluatie:
Plechtige communie
- niet te veel volk (van de communicantjes)
- In tegenstelling tot de vorige jaren was er witte wijn ipv schuimwijn (en gelukkig met draaikurk). Dit is een goeie verandering !!!!
Tapcursus
- Leuk, niet te veel kunnen bijleren, maar toch.
- Belangrijk: geen detergent gebruiken maar speciaal product
- Bij de afwas bierglazen en frisdrank, niet mengen met koffie.
- Afwassen in koud water !!! + spoelen
Tutti frutti
- zeer tevreden van leverancier, veel variatie
- subsidies zijn in orde
- we moeten wel extra betalen (geen subsidies) voor de leerkrachten en voor de extra (instap) kleuters…
=> kost zal gedragen worden door het OC
- wel op letten dat de kinderen hun fruit/groente opeten.
6. Receptie 1st communie
22 mei 10h30 mis (receptie tot ongeveer 13.30h)
Joost, Puydje, Els Vandevelde, Katrien (eventueel over de middag), Daisy, Heidi (eventueel), Marleen, Séverine (eventueel), Karl, Sophie, Els D, Stefaan
We komen samen om 10h30
7. Schoolfeest voorbereiding
Zie draaiboek (mail Griet)
8. Sponsorwerkgroepje
- vergadering 17 mei ll (Joost, Wim, Marleen, Brecht, Stefaan B)
- we volgen terug het systeem vorig jaar
- we gaan nu eerst de mensen van de kalender bezoeken, de rest later (juni – juli)
- we gaan zo vroeg rond omdat er reeds de kaarting is begin september
- iedereen krijgt blad per sponsor (met aanduiding wat vorig jaar gesponsord werd)
Wijziging:
- powerpoint schoolfeest => nu powerpoint LINKquiz
- affiche schoolfeest => nu tafel onderleggers
Opvolging:
- alle papieren binnenbrengen bij Brecht voor een betere opvolging !!!
Opmerking:
- rondgaan voor de kalender pas NA het schoolfeest !!!, nu zijn we nog op zoek naar tombola prijzen.
9. Jaarlijks etentje 26 juni 2010
Prijs zal 25 euro worden !!!
Dringend inschrijven !!!!
10. Kaarting
24-25 september 2011
Werkgroep: Evelien Demytenaere, Stefaan B, Marleen, Griet ?
Iets anders dan handdoeken…. (koekskes ?, andere ideeën ?)
11. Varia :
Verslag vergadering dinsdag 18 mei
Verontschuldigd : Annemie, Beatrijs, Evelien Demyttenaere, Evelyn Depuydt, Griet Debode, Joost, Lindsay en Sophie Schotte
Afwezig: Karin Luyckx, Jimmy, Lies Tanghe
Verslag: Karl Dorme
AGENDAPUNTEN:
1. Verwelkoming
2. Goedkeuring vorig verslag
3. Financieel verslag
4. Nieuws uit andere vergaderingen
- Cultuurraad
Op 18 juni (vrijdagavond), is er de verkiezing van de cultuurprijs (met Danny).
Er is een schoon optreden voorzien, en … iedereen welkom.
5. Evaluatie:
Plechtige communie
- niet te veel volk (van de communicantjes)
- In tegenstelling tot de vorige jaren was er witte wijn ipv schuimwijn (en gelukkig met draaikurk). Dit is een goeie verandering !!!!
Tapcursus
- Leuk, niet te veel kunnen bijleren, maar toch.
- Belangrijk: geen detergent gebruiken maar speciaal product
- Bij de afwas bierglazen en frisdrank, niet mengen met koffie.
- Afwassen in koud water !!! + spoelen
Tutti frutti
- zeer tevreden van leverancier, veel variatie
- subsidies zijn in orde
- we moeten wel extra betalen (geen subsidies) voor de leerkrachten en voor de extra (instap) kleuters…
=> kost zal gedragen worden door het OC
- wel op letten dat de kinderen hun fruit/groente opeten.
6. Receptie 1st communie
22 mei 10h30 mis (receptie tot ongeveer 13.30h)
Joost, Puydje, Els Vandevelde, Katrien (eventueel over de middag), Daisy, Heidi (eventueel), Marleen, Séverine (eventueel), Karl, Sophie, Els D, Stefaan
We komen samen om 10h30
7. Schoolfeest voorbereiding
Zie draaiboek (mail Griet)
8. Sponsorwerkgroepje
- vergadering 17 mei ll (Joost, Wim, Marleen, Brecht, Stefaan B)
- we volgen terug het systeem vorig jaar
- we gaan nu eerst de mensen van de kalender bezoeken, de rest later (juni – juli)
- we gaan zo vroeg rond omdat er reeds de kaarting is begin september
- iedereen krijgt blad per sponsor (met aanduiding wat vorig jaar gesponsord werd)
Wijziging:
- powerpoint schoolfeest => nu powerpoint LINKquiz
- affiche schoolfeest => nu tafel onderleggers
Opvolging:
- alle papieren binnenbrengen bij Brecht voor een betere opvolging !!!
Opmerking:
- rondgaan voor de kalender pas NA het schoolfeest !!!, nu zijn we nog op zoek naar tombola prijzen.
9. Jaarlijks etentje 26 juni 2010
Prijs zal 25 euro worden !!!
Dringend inschrijven !!!!
10. Kaarting
24-25 september 2011
Werkgroep: Evelien Demytenaere, Stefaan B, Marleen, Griet ?
Iets anders dan handdoeken…. (koekskes ?, andere ideeën ?)
11. Varia :
Verslag vergadering 9 maart
vzw Oudercomité Sint-Eloois-Winkel
Verslag vergadering dinsdag 9 maart
Verontschuldigd : Evelyne Dupuydt, Anabel Kesteloot, Evelien Demyttenaere, Katrien Gheysen, Evelyne Pattyn, Lindsay Mahieu, Sophie Schotte, Griet Debode
Afwezig: Karin Luyckx, Lies Tanghe
Verslag: Karl Dorme
AGENDAPUNTEN:
1. Verwelkoming
2. Goedkeuring vorig verslag
OK
3. Financieel verslag
Joost zal het weten
4. Nieuws uit andere vergaderingen: jeugdraad, jeugdbeleidsplan
Jeugdraad:
1. Tapcursus: Er zijn 2 cursusen voorzien (één in den Traveir, en één in den Chaplin, max 20 deelnemers per cursus)
-> Deelnemers van het OC: Stefaan W, Marleen D, ?????
-> Tapcursus gaat door begin mei, min 2 deelnemers/vereniging.
2. de buitenspeeldag gaat door op 31 maart
Jeugdbeleidsplan:
Moet herschreven worden voor de werking jeugdraad voor drie jaar ver.
De mogelijk bestaat dat de speelpleinwerking de schoolspeelpleinen zou willen gebruiken., maar er werden nog geen afspraken gemaakt. (eventueel onderhoud voorzien door de gemeente ook….)
5. Speelpleinwerkdag
Er was 55 ton zand nodig om de drie zandbakken terug vol te krijgen
Koen Dhaene schonk ons de kraanuren gratis !!!!!
Volgende speelpleinwerkdag zal verplaatst worden omwille van b-run; datum zal volgen
6. Taartenverkoop.
Succes !!!! grootste verkoop ooit !!!!
De extra briefjes die we van bus tot bus verdeelden, leverden 11 kg truffels en 70 taarten op.
Aanwezig van het OC om taarten te verdelen (nu vrijdag vanaf 17h)
Jimmy, Griet V, Brecht (voorlopig), Joost, Séverine, Griet Debode, Els D, Evelien, Marleen, Lindsay en Annemie.
Stefaan zal nog zorgen voor een briefje voor de mensen die niet thuis zijn; Afhaling mag/kan bij Marleen
Voor volgend jaar eventueel telefoonnummer op inschrijvingsblaadje (maakt het eenvoudiger om de mensen te verwittigen).
Eventueel in de schoolagenda nog een berichtje: vrijdag komen we langs !!!!
Overzicht verkoop 2010:
Aantal taarten 926
Aantal truffels 1/4 kg 233
Aantal truffels 1/2 kg 272
7. Projecten sponsoring OC
Meer dan de helft van de OC leden heeft keuze doorgezonden.
Twee toppers: Activ Borden en Spellenarchief.
Tweede plaats: Nieuwe banken, kleuterfietsen en wesko materiaal.
Voorstellen:
Er werd tijdens een ‘rondetafel gesprek’ met een hoop pro’s en con’s, met argumenten en wat extra uitleg nog eens overlopen wie wat juist belangrijk vond van de aanwezige leden.
Aangezien de twee toppers ongeveer evenveel stemmen haalden, werd er een consensus bereikt waardoor we zoveel mogelijk proberen te voldoen aan iedereen zijn wensen.
Er werd gekozen om het beschikbare budget in twee stukken te splitsen.
Enerzijds stelden we voor om 50 % van het budget op de spaarboek te plaatsen, maar dit budget reeds te reserveren voor de aankoop van Activ borden in de toekomst, en anderzijds de overige 50% direct te investeren in de andere top projecten.
De school krijgt deze 50% ter beschikking met volgende prioriteiten:
- er moet zeker een spellenarchief komen
- op de tweede plaats kan de school zelf het budget verdelen, maar hoofdzakelijk over de zaken die op de tweede plaats kwamen te staan: nieuwe banken op de speelplaats, fietsen en wesko materiaal.
- is er (waarschijnlijk niet, maar je weet nooit) budget over, dan mag school dit vrij besteden uit de voorgestelde lijst.
8. B-RUN 24 april
werkgroep OC: Joost, Els D, Stefaan B, Karl => moeten dringend eens samen komen, Stefaan voorziet een datum.
De B-RUN krijgt stillaan zijn vorm, de persconferentie is geweest, de affiches zijn klaar.
Verkeersveilig dorp:
OC neemt de bar op zich, we blijven wel achter de bar ;-)
Helpen reeds mee op 24 april: Stefaan W, Karl, Joost, Beatrijs, Marleen (tot 16h), Séverine (tot 16h), Evelien, Leerkrachten. Graag nog wat liefhebbers !!!! ook voor opkuis.
We verwachten fietsers terug 11h00-11h30-12h00
Het verkeersdorp is in theorie open van 12h->16h
Het klaarzetten van de zaal moeten we in principe niet op ons nemen !
Plan van hoe onze bar er moet uitzien -> Séverine ;
Afspreken met Greet om te zien wat we moeten huren (eventueel vooraf reeds de verschillende mogelijkheden gaan bekijken; Greet voorziet een datum)
Alles moet de dag zelf klaargezet worden. We spreken dus vroeg af, ten laatste 7h ?????
En natuurlijk: Iedereen in uniform !!!
9. Schoolfeest
Mogen we nogmaals vragen dat iederen zich (liefst) vrij wil houden, uit ervaring weten we dat we op die dag handen tekort hebben gezien iedereen ook de optredens van zijn of haar kinderen zal gaan bekijken.
Dit jaar willen we de schoolfaciliteiten ook gebruiken (speelplein, koer), bij mooi weer tafeltjes op de speelkoer, kinderen kunnen op het speelplein spelen.
10. Varia :
uitnodigingen verjaardagsfeestjes => Normaal gezien mag de verdeling van uitnodigingen niet meer op school, maar toch houden sommigen zich niet aan deze regel.
Stefaan brengt dit in de leraarkamer aan bod om hier wat extra aandacht aan te besteden.
Dag v/h speelhol => blaadjes ronddelen.
Begeleiding volksspelen: Annemie, Karl, Beatrijs, Marleen, Séverine, en andere ? (Séverine zal nog een uitnodiging sturen)
Eerste en Plechtige communie receptie:
Wil iedereen eens nakijken of hij zich kan vrijhouden voor de receptie ? volgende vergadering zien we dan wie kan helpen.
Verslag vergadering dinsdag 9 maart
Verontschuldigd : Evelyne Dupuydt, Anabel Kesteloot, Evelien Demyttenaere, Katrien Gheysen, Evelyne Pattyn, Lindsay Mahieu, Sophie Schotte, Griet Debode
Afwezig: Karin Luyckx, Lies Tanghe
Verslag: Karl Dorme
AGENDAPUNTEN:
1. Verwelkoming
2. Goedkeuring vorig verslag
OK
3. Financieel verslag
Joost zal het weten
4. Nieuws uit andere vergaderingen: jeugdraad, jeugdbeleidsplan
Jeugdraad:
1. Tapcursus: Er zijn 2 cursusen voorzien (één in den Traveir, en één in den Chaplin, max 20 deelnemers per cursus)
-> Deelnemers van het OC: Stefaan W, Marleen D, ?????
-> Tapcursus gaat door begin mei, min 2 deelnemers/vereniging.
2. de buitenspeeldag gaat door op 31 maart
Jeugdbeleidsplan:
Moet herschreven worden voor de werking jeugdraad voor drie jaar ver.
De mogelijk bestaat dat de speelpleinwerking de schoolspeelpleinen zou willen gebruiken., maar er werden nog geen afspraken gemaakt. (eventueel onderhoud voorzien door de gemeente ook….)
5. Speelpleinwerkdag
Er was 55 ton zand nodig om de drie zandbakken terug vol te krijgen
Koen Dhaene schonk ons de kraanuren gratis !!!!!
Volgende speelpleinwerkdag zal verplaatst worden omwille van b-run; datum zal volgen
6. Taartenverkoop.
Succes !!!! grootste verkoop ooit !!!!
De extra briefjes die we van bus tot bus verdeelden, leverden 11 kg truffels en 70 taarten op.
Aanwezig van het OC om taarten te verdelen (nu vrijdag vanaf 17h)
Jimmy, Griet V, Brecht (voorlopig), Joost, Séverine, Griet Debode, Els D, Evelien, Marleen, Lindsay en Annemie.
Stefaan zal nog zorgen voor een briefje voor de mensen die niet thuis zijn; Afhaling mag/kan bij Marleen
Voor volgend jaar eventueel telefoonnummer op inschrijvingsblaadje (maakt het eenvoudiger om de mensen te verwittigen).
Eventueel in de schoolagenda nog een berichtje: vrijdag komen we langs !!!!
Overzicht verkoop 2010:
Aantal taarten 926
Aantal truffels 1/4 kg 233
Aantal truffels 1/2 kg 272
7. Projecten sponsoring OC
Meer dan de helft van de OC leden heeft keuze doorgezonden.
Twee toppers: Activ Borden en Spellenarchief.
Tweede plaats: Nieuwe banken, kleuterfietsen en wesko materiaal.
Voorstellen:
Er werd tijdens een ‘rondetafel gesprek’ met een hoop pro’s en con’s, met argumenten en wat extra uitleg nog eens overlopen wie wat juist belangrijk vond van de aanwezige leden.
Aangezien de twee toppers ongeveer evenveel stemmen haalden, werd er een consensus bereikt waardoor we zoveel mogelijk proberen te voldoen aan iedereen zijn wensen.
Er werd gekozen om het beschikbare budget in twee stukken te splitsen.
Enerzijds stelden we voor om 50 % van het budget op de spaarboek te plaatsen, maar dit budget reeds te reserveren voor de aankoop van Activ borden in de toekomst, en anderzijds de overige 50% direct te investeren in de andere top projecten.
De school krijgt deze 50% ter beschikking met volgende prioriteiten:
- er moet zeker een spellenarchief komen
- op de tweede plaats kan de school zelf het budget verdelen, maar hoofdzakelijk over de zaken die op de tweede plaats kwamen te staan: nieuwe banken op de speelplaats, fietsen en wesko materiaal.
- is er (waarschijnlijk niet, maar je weet nooit) budget over, dan mag school dit vrij besteden uit de voorgestelde lijst.
8. B-RUN 24 april
werkgroep OC: Joost, Els D, Stefaan B, Karl => moeten dringend eens samen komen, Stefaan voorziet een datum.
De B-RUN krijgt stillaan zijn vorm, de persconferentie is geweest, de affiches zijn klaar.
Verkeersveilig dorp:
OC neemt de bar op zich, we blijven wel achter de bar ;-)
Helpen reeds mee op 24 april: Stefaan W, Karl, Joost, Beatrijs, Marleen (tot 16h), Séverine (tot 16h), Evelien, Leerkrachten. Graag nog wat liefhebbers !!!! ook voor opkuis.
We verwachten fietsers terug 11h00-11h30-12h00
Het verkeersdorp is in theorie open van 12h->16h
Het klaarzetten van de zaal moeten we in principe niet op ons nemen !
Plan van hoe onze bar er moet uitzien -> Séverine ;
Afspreken met Greet om te zien wat we moeten huren (eventueel vooraf reeds de verschillende mogelijkheden gaan bekijken; Greet voorziet een datum)
Alles moet de dag zelf klaargezet worden. We spreken dus vroeg af, ten laatste 7h ?????
En natuurlijk: Iedereen in uniform !!!
9. Schoolfeest
Mogen we nogmaals vragen dat iederen zich (liefst) vrij wil houden, uit ervaring weten we dat we op die dag handen tekort hebben gezien iedereen ook de optredens van zijn of haar kinderen zal gaan bekijken.
Dit jaar willen we de schoolfaciliteiten ook gebruiken (speelplein, koer), bij mooi weer tafeltjes op de speelkoer, kinderen kunnen op het speelplein spelen.
10. Varia :
uitnodigingen verjaardagsfeestjes => Normaal gezien mag de verdeling van uitnodigingen niet meer op school, maar toch houden sommigen zich niet aan deze regel.
Stefaan brengt dit in de leraarkamer aan bod om hier wat extra aandacht aan te besteden.
Dag v/h speelhol => blaadjes ronddelen.
Begeleiding volksspelen: Annemie, Karl, Beatrijs, Marleen, Séverine, en andere ? (Séverine zal nog een uitnodiging sturen)
Eerste en Plechtige communie receptie:
Wil iedereen eens nakijken of hij zich kan vrijhouden voor de receptie ? volgende vergadering zien we dan wie kan helpen.
Verslag vergadering dinsdag 2 februari
Verslag vergadering dinsdag 2 februari
Verontschuldigd : Annemie, Anabel, Sophie, Griet Dewitte, Lindsey, Heidi
Afwezig: Lies, Karin, Evelyn Depuydt, Katrien
Verslag: Karl Dorme
1. Verwelkoming
2. Goedkeuring vorig verslag
3. Financieel verslag
4. Nieuws uit andere vergaderingen
- Jeugdraad: verslag volgende week (Jimmy kon niet aanwezig zijn)
- Geen cultruurraad: te weinig agendapuntjes
- OOG-overleg: Verkeer: 26 februari voorstelling verkeerspark te Ledegem
- Stuurgroep Jeugdbeleidsplan: dinsdag 9 februari in ‘de kobbe’
(eventueel kan Griet V. aanwezig zijn)
5. Evaluatie:
rapportuitdeling jongensschool
Gluhwein: 23 liter ; fruitsap 12 liter, 1 thermos koffie
Best iemand (van het mannelijke geslacht) om te helpen dragen met de gasfles en terrasverwarmer.
Terrasverwarmer meer tussen bar en bezoekers ? warmte delen ? extra terrasverwarmer voor de bar ?
Kolen ipv hout !!!!!
Beter afspreken waar welk materiaal staat, wie wat aan het gebruiken is => zie ook varia
Kerstmarkt
Koud, gezellig, zeer goed met de tent, maar: GEEN VOLK; ook geen goeie opbrengst.
Zeer slechte lokatie, door die KSA tenten recht voor ons.
Wat kan er beter ?
Ander assortiment drank ? warmer ? in drie ploegen ?
Sommige mensen hielden zich niet aan de prijsafspraak.
Opmerking:
Volgende keer midden de examens.
Door de combinatie van bovenstaande gaan we een jaartje overslaan.
San Sylvester
Goed met de tent, veel volk, goeie opbrengst, tapijt in de tent was zeker positief.
Ook bier verkocht => positief
Supergoed.
Volgend jaar 26 december 2010.
Nieuwjaarsreceptie
In orde
Rapport: 1,2+ 3de lj
Gluhwein 3 liter, 2 liter fruitsap, 2 thermossen koffie, 1,5 kratjes wijn.
Best iets uitvinden om meer volk te trekken; kerstsfeer zit er voor wat tussen; iedereen er laten passeren ?
Beneden aan de trap ipv kleuterzaal: zeker te overwegen !!
6. Taartenverkoop (12 maart)
Briefjes meegeven: Voor krokus; Briefjes binnen tegen 26 februari
Herinnering meegeven met agenda.
Prijs blijft zoals vorig jaar.
Rond 15h30 komen ze toe, tegen 16h gelost, controle en verdeling.
Start ronddragen vanaf 16h45.
Wie kan ronddragen: Jimmy, Griet V, Brecht (voorlopig), Joost, Séverine, Griet Debode (17h30), Els D., Karl (eventueel, wel later), Evelien 17h30, Marleen, Lindsey.
Vooraf kan iedereen best doorgeven welke straten hij het liefst zou doen (eventueel ook op bestelling vermelden).
Mensen die rondrijden vermelden dit best op het briefje dat zijn/haar taarten op school blijven.
7. Projecten sponsoring OC.
zie bijlage
Kan iedereen zijn top (3) projecten aanduiden en, indien er van bepaalde projecten nog onduidelijkheden zijn extra uitleg vragen ?
8. B-RUN 24 april
Wij doen mee.
Voorbeeld: bar in sporthal ? in hoeverre organiseren ….
werkgroep OC: Joost, Els D, Stefaan B, eventueel Karl
Meer info na de volgende vergadering van B-Run.
Helpen reeds mee op 24 april: Stefaan W, Karl, Joost, Beatrijs, Marleen, Séverine, Evelien, Leerkrachten.
9. Kunstwedstrijd op school
wedstrijd in twee afdelingen.
Op koer onderbouw 5 witte borden.
Witte muur tegen speelplein; liefst met doeken ; drieluik
Hoe ?
10. Varia
- Dag van het speelhol: is volledig klaar.
Voormiddag: poppentheater, namiddag volksspelen en electro Rudy, fuif
Helpers: Beatrijs, Karl
Folder is bijna klaar.
Dringend sponsorlijst !!! (update donderdag 4 feb: ondertussen in orde gebracht)
- Speelpleinwerkdag 27 februari 45 m³ zand – vrijwilligers !!!!!!
- De copy kaart is ???? waar ??? nieuwe aanvragen !
Update donderdag 4 feb: Ondertussen heeft Griet een nieuwe kopiekaart gekregen goed voor 3000 kopies dit jaar.
Deze kaart staat op naam van Griet en Marleen die deze kunnen gebruiken. De kaart ligt bij Marleen D.
- Griet Dewitte neemt ontslag uit het OC.
- Er is terug een concessie voor de drank in de sporthal, Griet neemt contact op met gemeente.
- Materiaal van het Oudercomité
Marleen is de enige persoon die materiaal kan en mag uitlenen, en is ook de enige persoon met de sleutel van ons lokaal.
Iedereen heeft door aan Marleen wat waar staat en neemt niets mee zonder haar te verwittigen.
Indien er materiaal nodig is of men materiaal niet kan vinden kan Marleen zo op elk moment vertellen wat waar staat. Na een activiteit brengt iedereen alles terug naar school, waar Marleen zal zorgen voor de correcte opberging.
Verontschuldigd : Annemie, Anabel, Sophie, Griet Dewitte, Lindsey, Heidi
Afwezig: Lies, Karin, Evelyn Depuydt, Katrien
Verslag: Karl Dorme
1. Verwelkoming
2. Goedkeuring vorig verslag
3. Financieel verslag
4. Nieuws uit andere vergaderingen
- Jeugdraad: verslag volgende week (Jimmy kon niet aanwezig zijn)
- Geen cultruurraad: te weinig agendapuntjes
- OOG-overleg: Verkeer: 26 februari voorstelling verkeerspark te Ledegem
- Stuurgroep Jeugdbeleidsplan: dinsdag 9 februari in ‘de kobbe’
(eventueel kan Griet V. aanwezig zijn)
5. Evaluatie:
rapportuitdeling jongensschool
Gluhwein: 23 liter ; fruitsap 12 liter, 1 thermos koffie
Best iemand (van het mannelijke geslacht) om te helpen dragen met de gasfles en terrasverwarmer.
Terrasverwarmer meer tussen bar en bezoekers ? warmte delen ? extra terrasverwarmer voor de bar ?
Kolen ipv hout !!!!!
Beter afspreken waar welk materiaal staat, wie wat aan het gebruiken is => zie ook varia
Kerstmarkt
Koud, gezellig, zeer goed met de tent, maar: GEEN VOLK; ook geen goeie opbrengst.
Zeer slechte lokatie, door die KSA tenten recht voor ons.
Wat kan er beter ?
Ander assortiment drank ? warmer ? in drie ploegen ?
Sommige mensen hielden zich niet aan de prijsafspraak.
Opmerking:
Volgende keer midden de examens.
Door de combinatie van bovenstaande gaan we een jaartje overslaan.
San Sylvester
Goed met de tent, veel volk, goeie opbrengst, tapijt in de tent was zeker positief.
Ook bier verkocht => positief
Supergoed.
Volgend jaar 26 december 2010.
Nieuwjaarsreceptie
In orde
Rapport: 1,2+ 3de lj
Gluhwein 3 liter, 2 liter fruitsap, 2 thermossen koffie, 1,5 kratjes wijn.
Best iets uitvinden om meer volk te trekken; kerstsfeer zit er voor wat tussen; iedereen er laten passeren ?
Beneden aan de trap ipv kleuterzaal: zeker te overwegen !!
6. Taartenverkoop (12 maart)
Briefjes meegeven: Voor krokus; Briefjes binnen tegen 26 februari
Herinnering meegeven met agenda.
Prijs blijft zoals vorig jaar.
Rond 15h30 komen ze toe, tegen 16h gelost, controle en verdeling.
Start ronddragen vanaf 16h45.
Wie kan ronddragen: Jimmy, Griet V, Brecht (voorlopig), Joost, Séverine, Griet Debode (17h30), Els D., Karl (eventueel, wel later), Evelien 17h30, Marleen, Lindsey.
Vooraf kan iedereen best doorgeven welke straten hij het liefst zou doen (eventueel ook op bestelling vermelden).
Mensen die rondrijden vermelden dit best op het briefje dat zijn/haar taarten op school blijven.
7. Projecten sponsoring OC.
zie bijlage
Kan iedereen zijn top (3) projecten aanduiden en, indien er van bepaalde projecten nog onduidelijkheden zijn extra uitleg vragen ?
8. B-RUN 24 april
Wij doen mee.
Voorbeeld: bar in sporthal ? in hoeverre organiseren ….
werkgroep OC: Joost, Els D, Stefaan B, eventueel Karl
Meer info na de volgende vergadering van B-Run.
Helpen reeds mee op 24 april: Stefaan W, Karl, Joost, Beatrijs, Marleen, Séverine, Evelien, Leerkrachten.
9. Kunstwedstrijd op school
wedstrijd in twee afdelingen.
Op koer onderbouw 5 witte borden.
Witte muur tegen speelplein; liefst met doeken ; drieluik
Hoe ?
10. Varia
- Dag van het speelhol: is volledig klaar.
Voormiddag: poppentheater, namiddag volksspelen en electro Rudy, fuif
Helpers: Beatrijs, Karl
Folder is bijna klaar.
Dringend sponsorlijst !!! (update donderdag 4 feb: ondertussen in orde gebracht)
- Speelpleinwerkdag 27 februari 45 m³ zand – vrijwilligers !!!!!!
- De copy kaart is ???? waar ??? nieuwe aanvragen !
Update donderdag 4 feb: Ondertussen heeft Griet een nieuwe kopiekaart gekregen goed voor 3000 kopies dit jaar.
Deze kaart staat op naam van Griet en Marleen die deze kunnen gebruiken. De kaart ligt bij Marleen D.
- Griet Dewitte neemt ontslag uit het OC.
- Er is terug een concessie voor de drank in de sporthal, Griet neemt contact op met gemeente.
- Materiaal van het Oudercomité
Marleen is de enige persoon die materiaal kan en mag uitlenen, en is ook de enige persoon met de sleutel van ons lokaal.
Iedereen heeft door aan Marleen wat waar staat en neemt niets mee zonder haar te verwittigen.
Indien er materiaal nodig is of men materiaal niet kan vinden kan Marleen zo op elk moment vertellen wat waar staat. Na een activiteit brengt iedereen alles terug naar school, waar Marleen zal zorgen voor de correcte opberging.
Verslag vergadering 17 november
vzw Oudercomité Sint-Eloois-Winkel
Verslag vergadering dinsdag 17 november
Verontschuldigd : Annemie, Beatrijs, Annemie, Griet Debode, Griet Dewitte, Anabel
Afwezig: Lies, Séverine, Sophie
Verslag: Karl Dorme
AGENDAPUNTEN:
1. Verwelkoming
2. Goedkeuring vorig verslag
3. Financieel verslag
4. nieuws uit andere vergaderingen
Cultuurraad:
Gidsen van de landmacht: er is nog plaats => donderdag aanstaande in sporthal Ledegem.
Vraag van de gemeente om activiteitenkalender goed in te vullen.
Verantwoordelijke OC: Karl Dorme; wel alle info op tijd doorgeven !!!!
Openluchtkunstdag valt volgend jaar samen met activiteiten 15 aug (Plein op stelten)
Davidsfonds:
Theatervereniging Drommedaris (Eventueel samen met OC, volgend jaar oktober 2010)
Zien we het zitten om dit samen te organiseren ? => ja
Verkeersraad:
Volgende week met o.a. vraag om borden 70 tussen S.E.W. en Rollegem Kapelle.
Het O.C. neemt uitzonderlijk een standpunt in - in dit dossier - omdat dit een veel gebruikte weg naar de bibliotheek is, en een weg die kinderen kunnen volgen naar school toe. Dit past in ons streven naar meer verkeersveiligheid voor de fietsers naar en van school.
5.evaluatie: info-avond leren leren
Zeer goed, voor 5de leerjaar,
Het 5de leerjaar is duidelijk een betere doelgroep voor deze materie.
6.Octopuswerkgroepje
De ventjes zijn terug in het straatbeeld te zien.
Er komen nog 30 ventjes van de gemeente; hesjes werden verkregen via Supra Bazar.
De octopus-routekaart is klaar, dit is een plannetje met de belangrijkste punten en de beste weg naar school toe. Iedere leerling (één per gezin) zal zo'n kaart ontvangen.
Deze kaart werd gratis verkregen vanuit de gemeente.
Sam de verkeersslang: Er komen nieuwe hesjes + de actie zal zich opnieuw herhalen.
Nog te bekijken: Tweede trim. Gordeldragen ; Marleen neemt contact op met Politie.
7.Kerstmarkt
Aankoop Terrasverwarmer : OK
19 december; vergadering vanuit de organisatie, pas dan hebben we meer detailinfo.
Best wat volk om tent op te zetten, toog te zetten, materiaal verhuizen. 13H
=> Karl, Stefaan W., Greet, Evelyne, Stefaan B ?
Versieren: Namiddag: Pascalle ? (moet klaar zijn tegen 17h)
Bestellen: Marleen, Greet (tot 20h), Daisy, Evelyne (tot 22h), Griet Debode (te bevestigen).
Opruimen: Ongeveer 1h 's nachts. Karl, Stefaan, Marleen, .... (afhankelijk van wie nog nuchter genoeg is)
Speelgoedjes visput: 1 euro. (+/- 228 speelgoedjes)
8. Rapportbespreking 4,5 en 6de lj
16 december; woensdagnamiddag; klaarzetten vanaf 14h, start rapportbespreking om 16h.
Bestellen: Marleen tot 20h, Evelyn Depuyt vanaf 20h, Daisy en Karin
Karin en Marleen: bestelling drank
9. Varia
Etentje 2011: nog geen datum: Hemelvaart op 12 juni !
San Sylvester zondag 27/12
Klaarzetten: 15h Katrien, Séverine, Evelien D., Marleen, Stefaan
Druk moment tussen 17-19h.
Bestellers: Katrien, Séverine, Marleen, Greet 17-18h, Karin 18-19h
Afbreken tent: 20h30 met de aanwezigen (Karl eventueel beschikbaar, gewoon bellen)
Speelpleinwerking: volgende week donderdag keuring Ministerie v. Onderwijs
Zwemmen:
Moeilijk een zwembad te vinden wegens halfweg jaar.
Vanaf september zal er makkelijker een oplossing gevonden worden in bv. Izegem.
Grote kans om geen zwemmen in derde trimester.
Parking:
Naast klooster, waar bib vroeger stond, komt een klein parkingske (door de gemeente).
Projecten OC:
De eerste projecten komen reeds binnen: graag nog !!!! tegen maart binnen aub.
Verslag vergadering dinsdag 17 november
Verontschuldigd : Annemie, Beatrijs, Annemie, Griet Debode, Griet Dewitte, Anabel
Afwezig: Lies, Séverine, Sophie
Verslag: Karl Dorme
AGENDAPUNTEN:
1. Verwelkoming
2. Goedkeuring vorig verslag
3. Financieel verslag
4. nieuws uit andere vergaderingen
Cultuurraad:
Gidsen van de landmacht: er is nog plaats => donderdag aanstaande in sporthal Ledegem.
Vraag van de gemeente om activiteitenkalender goed in te vullen.
Verantwoordelijke OC: Karl Dorme; wel alle info op tijd doorgeven !!!!
Openluchtkunstdag valt volgend jaar samen met activiteiten 15 aug (Plein op stelten)
Davidsfonds:
Theatervereniging Drommedaris (Eventueel samen met OC, volgend jaar oktober 2010)
Zien we het zitten om dit samen te organiseren ? => ja
Verkeersraad:
Volgende week met o.a. vraag om borden 70 tussen S.E.W. en Rollegem Kapelle.
Het O.C. neemt uitzonderlijk een standpunt in - in dit dossier - omdat dit een veel gebruikte weg naar de bibliotheek is, en een weg die kinderen kunnen volgen naar school toe. Dit past in ons streven naar meer verkeersveiligheid voor de fietsers naar en van school.
5.evaluatie: info-avond leren leren
Zeer goed, voor 5de leerjaar,
Het 5de leerjaar is duidelijk een betere doelgroep voor deze materie.
6.Octopuswerkgroepje
De ventjes zijn terug in het straatbeeld te zien.
Er komen nog 30 ventjes van de gemeente; hesjes werden verkregen via Supra Bazar.
De octopus-routekaart is klaar, dit is een plannetje met de belangrijkste punten en de beste weg naar school toe. Iedere leerling (één per gezin) zal zo'n kaart ontvangen.
Deze kaart werd gratis verkregen vanuit de gemeente.
Sam de verkeersslang: Er komen nieuwe hesjes + de actie zal zich opnieuw herhalen.
Nog te bekijken: Tweede trim. Gordeldragen ; Marleen neemt contact op met Politie.
7.Kerstmarkt
Aankoop Terrasverwarmer : OK
19 december; vergadering vanuit de organisatie, pas dan hebben we meer detailinfo.
Best wat volk om tent op te zetten, toog te zetten, materiaal verhuizen. 13H
=> Karl, Stefaan W., Greet, Evelyne, Stefaan B ?
Versieren: Namiddag: Pascalle ? (moet klaar zijn tegen 17h)
Bestellen: Marleen, Greet (tot 20h), Daisy, Evelyne (tot 22h), Griet Debode (te bevestigen).
Opruimen: Ongeveer 1h 's nachts. Karl, Stefaan, Marleen, .... (afhankelijk van wie nog nuchter genoeg is)
Speelgoedjes visput: 1 euro. (+/- 228 speelgoedjes)
8. Rapportbespreking 4,5 en 6de lj
16 december; woensdagnamiddag; klaarzetten vanaf 14h, start rapportbespreking om 16h.
Bestellen: Marleen tot 20h, Evelyn Depuyt vanaf 20h, Daisy en Karin
Karin en Marleen: bestelling drank
9. Varia
Etentje 2011: nog geen datum: Hemelvaart op 12 juni !
San Sylvester zondag 27/12
Klaarzetten: 15h Katrien, Séverine, Evelien D., Marleen, Stefaan
Druk moment tussen 17-19h.
Bestellers: Katrien, Séverine, Marleen, Greet 17-18h, Karin 18-19h
Afbreken tent: 20h30 met de aanwezigen (Karl eventueel beschikbaar, gewoon bellen)
Speelpleinwerking: volgende week donderdag keuring Ministerie v. Onderwijs
Zwemmen:
Moeilijk een zwembad te vinden wegens halfweg jaar.
Vanaf september zal er makkelijker een oplossing gevonden worden in bv. Izegem.
Grote kans om geen zwemmen in derde trimester.
Parking:
Naast klooster, waar bib vroeger stond, komt een klein parkingske (door de gemeente).
Projecten OC:
De eerste projecten komen reeds binnen: graag nog !!!! tegen maart binnen aub.
Abonneren op:
Berichten (Atom)
